· Xác định mục đích: Việc này trả lời cho câu hỏi: Bạn mong
muốn hoàn thành cái gì? Mục đích của bạn là thuyết phục hay chỉ
để thông báo? Bạn muốn khán giả tham gia thảo luận hay chỉ đơn
thuần thu hút sự quan tâm của họ.
· Hãy làm đơn giản: Bất kể mục đích thuyết trình là gì, hãy
luôn làm nó đơn giản và tập trung. Một thông điệp đơn giản và rõ
ràng sẽ có ảnh hưởng lớn hơn tới khán giả và hiệu quả hơn. Khi trình
bày về mỗi chủ đề hãy chắc rằng thông tin trên mỗi slide rõ ràng
và dễ hiểu.
· Sắp xếp nội dung theo chủ đề có bắt đầu, phần
giữa và kết thúc. Hãy tập trung và sắp xếp các ý theo kết luận
logic. Những lý lẽ và logic đầy đủ đã được chứng minh là phương
pháp hiệu quả nhất.
· Thiết kế ấn tượng: Hãy thiết kế trình bày của bạn theo
một đường cong ấn tượng. Hãy thu hút sự quan tâm của khán giả
đến tận khi kết thúc thông điệp, đưa ra kết luận chính khi thu hút
được sự chú ý của tất cả mọi người.
· Lên kế hoạch về lựa chọn phương tiện. Hãy lên kế hoạch
về phương tiện cho phù hợp với môi trường và khán giả nhất. Bạn
có cần phải chuẩn bị gì như tài liệu hoặc thông tin bổ sung cho khán
giả không?
· Hãy chú ý đến khán giả. Đối tượng chính của bài thuyết
trình là nhân viên, khách hàng, doanh nhân, chuyên gia hay lẫn lộn?
Bạn biết hết những người này hay toàn là người lạ? Quy mô của
khán giả thế nào, ít hay nhiều? Có mối liên hệ với nhau về tổ
chức không? Đồng thời, bạn cũng phải cân nhắc sự thân thuộc của
khán giả với chủ đề. Nếu họ không quen hoặc nếu chủ đề là về
