Chỉ cần mẩu khăn giấy
74
Nếu chuẩn bị một báo cáo kinh doanh: Trước tiên, chúng
ta nhìn vào các tài liệu mà mình sắp trình bày; tiếp theo, chúng
ta xem điều gì trong số đó là quan trọng nhất, có liên quan
nhất hoặc có ích nhất; sau đó chúng ta hình dung ra cách tốt
nhất để truyền đạt thông điệp của mình; và rồi chúng ta trình
bày bản báo cáo của mình với các đồng nghiệp.
Nếu cần giải thích một đồ thị trong buổi thuyết trình:
Chúng ta nhìn vào những thành phần của đồ thị (ký hiệu, tọa
độ, dữ liệu, nguồn); tiếp theo chúng ta nhận thấy các xu hướng
xuất hiện trong dữ liệu (có thể là trục x tăng nhanh hơn trục
y, hoặc có thể phần màu xanh lá cây của đồ thị hình bánh lớn
hơn phần màu đỏ); rồi chúng ta hình dung ra những xu hướng
này thể hiện điều gì (giá cả đang tăng nhanh hơn lợi nhuận;
khu vực Tây Nam đang vượt qua khu vực Đông Bắc); sau đó
chúng ta đứng dậy và tự tin trình bày tất cả những hiểu biết
đó cho khán giả của mình bằng cách dẫn dắt họ qua một quá
trình giống hệt như quá trình chúng ta vừa hoàn thiện.
Bốn bước trong quá trình tư duy thị giác khi làm báo cáo
NHÌN
THẤY
HÌNH DUNG
TRÌNH BÀY
