Các nguyên tắc kết nối
Các doanh nghiệp có được hoạt động điều hành IT và quản lý dự
án hiệu quả vẫn có thể liên kết IT không hiệu quả. Thành phần cơ bản
thứ ba của mô hình liên kết IT là các nguyên tắc kết nối giữa điều
hành trên toàn doanh nghiệp và các dự án. Điều hành IT hiệu quả
giúp đưa ra phương hướng rõ ràng để nền tảng vận hành phát triển.
Quản lý dự án tốt đảm bảo các dự án sẽ được triển khai hiệu quả và
theo một hướng ổn định để tối ưu hóa quá trình tìm hiểu. Các nguyên
tắc kết nối tốt đảm bảo rằng các dự án xây dựng dần dần thành nền
tảng của doanh nghiệp và việc thiết kế của nền tảng doanh nghiệp
(mô hình hoạt động và kiến trúc doanh nghiệp) đều được các dự án
cung cấp thông tin.
Hình 6-3 mô tả ba loại nguyên tắc kết nối quan trọng trong mọi
mô hình liên kết IT: kết nối kiến trúc, kết nối kinh doanh và kết nối
đồng vận. Ba loại nguyên tắc kết nối này đề cập đến các mối quan tâm
chủ yếu trong đồng vận và phối hợp của doanh nghiệp, với điều kiện
các bên liên quan phải chịu trách nhiệm – đồng thời hoạt động điều
hành IT và quản lý IT đạt hiệu quả.
Kết nối kiến trúc thiết lập và nâng cấp các chuẩn, đánh giá tính
phù hợp của các dự án và phê duyệt các trường hợp ngoại lệ. Kết nối
kiến trúc kết nối các quyết định điều hành IT về mặt kiến trúc với các
quyết định thiết kế dự án. Ví dụ, một doanh nghiệp đang muốn tích
hợp mạnh có thể áp dụng một nguyên tắc bắt buộc một dự án về
chuỗi cung ứng – thay vì tập trung hẹp vào nhu cầu dữ liệu của riêng
nó – phải cấu trúc lại cơ sở dữ liệu kiểm kê để đáp ứng nhu cầu sử
dụng dữ liệu kiểm kê trong tương lai. Doanh nghiệp có thể đáp ứng
kết nối kiến trúc bằng một nguyên tắc, chẳng hạn hội đồng đánh giá
kiến trúc. Nhưng thông thường doanh nghiệp có nhiều nguyên tắc, từ
các chương trình đào tạo kiến trúc sư tới các quy trình dành cho các
ngoại lệ về mặt kiến trúc.
Tương tự, kết nối kinh doanh đảm bảo các mục tiêu kinh doanh
sẽ được chuyển đổi hiệu quả sang các mục tiêu dự án. Kết nối kinh
doanh phối hợp nhiều dự án, kết nối chúng với các chuyển đổi lớn
hơn, và tập trung dự án vào việc giải quyết những vấn đề cụ thể theo
cách tốt nhất có thể. Ví dụ, một nguyên tắc kết nối cơ bản của một
doanh nghiệp đang tập trung vào chuẩn hóa các quy trình trong toàn
135
