Và cuối cùng, dưới đây là hai điều bạn không nên nói:
Tất cả thông tin tôi cung cấp chỉ để tham khảo phải không? Điều này
có nghĩa là anh sẽ không trích dẫn bất kỳ điều gì tôi nói phải không?
Tất cả các thông tin tôi cung cấp cho anh là không thể công bố, phải
không?
Nếu bạn đồng ý trả lời phỏng vấn, bạn phải chấp nhận nguy cơ được
trích dẫn. Trong vài trường hợp hiếm hoi, nếu có thỏa thuận trước, nhà báo
sẽ phỏng vấn bạn để lấy thông tin tham khảo. Nhưng bạn nên nhớ: nếu điều
bạn nói lọt vào tai nhà báo, bạn có thể được trích dẫn.
Chúng ta sẽ đề cập đến trường hợp “không được phép công bố” sau khi
bàn về sự hữu ích và mặt trái của chính sách truyền thông.
Chính sách truyền thông chỉ phát huy
hiệu quả khi người ta lờ chúng đi
Công ty của bạn có thể có chính sách hướng dẫn quan hệ với giới truyền
thông. Ví dụ, tất cả các câu hỏi của nhà báo được chuyển tới bộ phận Quan
hệ công chúng. Chỉ các cán bộ cấp cao mới có thể trả lời các nhà báo và họ
có thể chỉ nói về lĩnh vực chuyên môn của họ.
Những chính sách như vậy là hữu ích và đôi khi là cần thiết. Chẳng hạn
như bạn không muốn cấp dưới đưa ra những phát ngôn có thể ảnh hưởng
tới giá cổ phiếu.
Nhưng cần phải có sự linh hoạt. Nếu nhà báo là người bạn biết rõ và cô
ta thường viết những bài mà bạn muốn được trích dẫn trong đó, đừng buộc
cô ta lần nào cũng phải đi qua phòng Quan hệ công chúng. Nếu chính sách
truyền thông của công ty quy định rằng bạn không được phép cung cấp số
gọi thẳng cho người muốn gọi cho bạn thì chính sách đó có vấn đề.
Và nếu chính sách truyền thông của công ty yêu cầu theo dõi các quan hệ
của công ty với giới truyền thông, hãy bỏ chính sách đó đi. Những người
