các ô tương ứng, từ đó ông có thể thấy những việc thực sự ưu tiên của ông
là gì. Nhà văn James Clear đơn giản hóa quy trình này bằng việc gọi các ô
là: Làm (Ngay lập tức), Quyết định (Lập kế hoạch để làm), Giao phó (Ai có
thể làm việc này thay mình?), và Bỏ qua (Không cần phải làm).