Chữ viết tắt giúp mọi người ghi nhớ các danh sách, nhất là khi từ cần viết tắt cũng thật
ngắn gọn và liên quan đến thông điệp (chẳng hạn: đây là một cách EASY (đơn giản)
để chăm em bé).
Có 4 bước để tạo ra một danh sách như vậy:
1. Xác định các từ khóa.
2. Lưu ý các chữ cái đầu tiên.
3. Biến các chữ cái này thành một từ.
4. Nếu không tìm được từ chính xác thì tìm từ đồng nghĩa và tiếp tục tạo từ với các
chữ cái mới.
Để minh họa ý cuối cùng này, tôi phân tích cách tôi tạo từ RAMP. Trước tiên tôi đưa
ra:
Do (Thực hiện) – những gì mà ta muốn người khác thực hiện sau đó.
Benefit (Lợi ích) – tại sao họ có lợi khi làm điều đó.
Channel (Kênh) – kênh thông tin phù hợp mà ta sẽ dùng.
Preparation (Chuẩn bị)
Vì các chữ cái DBCP chẳng ghép thành một từ nào cả nên tôi thay bằng các từ đồng
nghĩa:
Thực hiện, chỉ tiêu, mục tiêu, hiệu quả
Lợi ích, KẾT QUẢ, hỗ trợ, giúp đỡ
Kênh, cơ chế, quy trình
Chuẩn bị, sáng tạo, viết, tường thuật
Giờ thì trong các tổ hợp khác nhau, tôi đã tìm ra từ RAMP (hiệu quả – Result, KẾT
QUẢ – AFTER, cơ chế – Mechanism, chuẩn bị – Preparation)!
Hiệu ứng tuyết lăn: Dùng chữ viết tắt để giúp ghi nhớ
Chọn chữ cái đầu tiên của từng thông điệp chính và đặt từ với chữ cái đó.
