Bước 3 là soạn chương trình họp hấp dẫn và ngắn gọn.
Cách ghi nhớ
Chỉnh sửa biểu mẫu chương trình họp để có thêm phần “mục đích” và “các bước tiếp
theo”.
BIỂU MẪU ĐỂ SOẠN NỘI DUNG CÁC CUỘC ĐỐI THOẠI HIỆU QUẢ HƠN
Đúng như bạn hình dung, hãy xác định HÀNH ĐỘNG trước, sau đó là KẾT QUẢ và
kế tiếp mới là nội dung hấp dẫn và ngắn gọn.
Phần này khó áp dụng hơn vì không có một tài liệu, biểu mẫu chuẩn nào dành cho các
cuộc đối thoại. Cho nên…
Cách ghi nhớ
Hãy thực hiện một số hoặc tất cả các việc sau:
Soạn lịch nhắc việc hằng tuần – “Bạn vẫn đang áp dụng 231 chứ?”
Nhờ đồng nghiệp nhắc nếu ta lỡ quên.
Đưa mục tiêu “cải thiện kỹ năng truyền đạt thông tin” vào chỉ tiêu phấn đấu trong
năm.
Và các việc tương tự.
Hoặc – cách này chông gai hơn nhưng khá hiệu quả – khi một thông điệp không đạt
hiệu quả, hãy tìm cho ra yếu tố thiếu sót để khắc phục vào lần sau.
BIỂU MẪU ĐỂ SOẠN TÀI LIỆU HIỆU QUẢ HƠN
Trước tiên, hãy xác định xem ta muốn người nhận làm gì với tài liệu. Tiếp theo, ghi
điều đó vào một vị trí nổi bật. Chẳng hạn, nếu được hãy làm như sau:
