• Những ý tưởng − chưa biết cho vào đâu (có nghĩa là bạn chưa tìm ra hạng
mục phù hợp để lưu giữ những ý tưởng này)
Điều gì nằm trong khả năng quyết định thực hiện thì cũng nằm trong khả
năng quyết định không thực hiện.
--Aristotle
Những loại danh sách này có thể nằm giữa danh sách tham khảo và danh
sách “Một ngày nào đó/Có thể” – mang tính tham khảo vì bạn chỉ việc thu
thập và thêm vào danh sách các loại rượu ngon, nhà hàng hoặc cuốn sách
hay để tham khảo nếu bạn thích; mang tính chất “Một ngày nào đó/Có thể”
vì bạn có thể muốn thường xuyên tổng kết lại danh sách các hạng mục để
nhắc nhở mình thử một hoặc một vài hạng mục vào một thời điểm nào đó.
Trong bất cứ trường hợp nào, đây cũng là lý do quan trọng để cần có một
hệ thống tổ chức giúp nắm bắt nó dễ dàng hơn nhằm có thể làm tăng giá trị,
sự phong phú và sở thích cho cuộc sống của bạn – mà không hề cản trở tâm
trí hoặc không gian làm việc của bạn với những công việc chưa được hoàn
thành hoặc chưa được quyết định.
Mối nguy hiểm của các hồ sơ và tập hồ sơ “Giữ lại và xem xét lại”
Nhiều người tạo ra một hồ sơ hoặc tập hồ sơ (hay cả một ngăn kéo) cho
những thứ “Giữ lại và xem xét lại” mà có thể chỉ cần đưa vào nhóm “Một
ngày nào đó/Có thể”. Họ tự nhủ: “Khi nào có thời gian, mình sẽ làm những
thứ này” và một hồ sơ “Giữ lại và xem xét lại” sẽ rất tiện lợi để chứa những
thứ đó. Tôi khuyên các bạn không nên sử dụng một hệ thống phụ như thế
bởi trong những trường hợp mà tôi đã gặp, khách hàng của tôi chỉ “giữ lại”
mà không thật sự “xem xét lại”, và tích tụ lại thành một đống. Giá trị của
“Một ngày nào đó/Có thể” bị mất đi nếu bạn không có ý thức xem xét lại
danh sách này với mức độ nhất quán nhất định.
