• Những vấn đề nhân sự
• Khối lượng công việc
• Giao tiếp
Tất cả những mục này có thể lần lượt đưa vào các danh sách trong hệ thống
cá nhân của bạn, như các phương tiện nhắc việc cho bạn khi cần giữ cho
công việc đi đúng hướng.
Tình huống càng mang tính chất lạ thường, càng cần được kiểm soát chặt
chẽ
Mức độ mà bất kỳ ai trong chúng ta cũng cần để duy trì danh sách kiểm tra
và sự kiểm soát bên ngoài có liên quan trực tiếp đến sự xa lạ của chúng ta
với khu vực trách nhiệm. Nếu bạn làm một việc trong thời gian dài và
không có sức ép nào khiến bạn thay đổi, có lẽ bạn sẽ cần một hệ thống tổ
chức cá nhân bên ngoài ở mức độ nhỏ nhất để kiểm soát. Bạn biết khi nào
sự việc diễn ra, diễn ra như thế nào và hệ thống của bạn vẫn ổn, nguyên
vẹn. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp điển hình.
Rất nhiều lần bạn muốn có một số danh sách kiểm tra giúp bạn duy trì sự
tập trung cho đến khi quen với những việc đang làm. Ví dụ, nếu giám đốc
điều hành bỗng nhiên có việc đột xuất và bạn phải thay vào vị trí của ông ta
ngay lập tức, bạn sẽ cần một số báo cáo tổng thể và kế hoạch khung trước
mặt trong một thời gian để đảm bảo mình biết tất cả các khía cạnh quan
trọng của nhiệm vụ công việc đang đảm nhiệm. Hay nếu bạn được tuyển
dụng vào một vị trí mới, với những trách nhiệm mới tương đối xa lạ với
bạn, bạn sẽ muốn có một khuôn khổ kiểm soát công việc và cơ cấu trong
vài tháng đầu.
Cũng nhiều lần tôi cần tạo ra một danh sách các việc phải xử lý tạm thời
cho đến khi công việc được kiểm soát. Ví dụ, khi vợ tôi và tôi quyết định
tạo ra một cấu trúc hoàn toàn mới cho một công việc kinh doanh chúng tôi
