Cho dù lối sống của bạn như thế nào, bạn cũng cần có một cách tổng kết
chung hàng tuần. Bạn có thể sử dụng những cách như trên (hoặc tương tự).
Nếu là như vậy, hãy sử dụng đòn bẩy thói quen bằng cách đưa thêm vào
một tiến trình xử lý xem xét đánh giá ở tầm cao hơn.
Những người cảm thấy không có thời gian cho việc đánh giá tổng kết nhất
là những người luôn có các công việc cấp bách và không hề có một khoảng
không gian hay thời gian nào ở nhà để sắp xếp lại công việc. Những người
bị căng thẳng nhất mà tôi từng gặp là những người thường phải phản ứng
nhanh với công việc (ví dụ: những người kinh doanh cổ phiếu cấp cao và
các trưởng phòng nhân sự) và rồi họ trở về nhà với hai đứa con nhỏ và
người bạn đời cũng phải làm việc.
Nếu bạn thấy mình trong bức tranh trên, thách thức lớn nhất với bạn là xây
dựng một tiến trình tổng kết nhất quán khi mà thế giới của bạn không ở
ngay trước mặt. Bạn phải chấp nhận, hoặc cần phải ở lại làm thêm giờ vào
tối thứ sáu hoặc là thiết lập một không gian và thời gian thư giãn ở nhà
nhưng vẫn có thể làm việc.
Thời gian xem xét đánh giá tổng kết hoạt động của các nhà quản lý. Tôi đã
đào tạo rất nhiều nhà quản lý và đề nghị họ phải dành ra hai tiếng vào mỗi
đầu giờ chiều ngày thứ sáu. Với họ, vấn đề lớn nhất là làm thế nào để cân
bằng suy nghĩ với việc thu xếp thời gian cho những yêu cầu cấp thiết của
các nhiệm vụ quan trọng. Đây là một yêu cầu khó. Tuy nhiên, những người
có kinh nghiệm và hiểu biết nhất hiểu được giá trị của việc hy sinh các việc
tưởng như cấp bách cho các việc thật sự quan trọng và họ tự tạo ra những
khoảng thời gian riêng biệt cho một phiên bản của tiến trình này.
Thậm chí ngay cả khi các nhà quản lý kết hợp được thời gian suy nghĩ nhất
quán cho công việc, thì họ cũng thường phải dành một thời gian ngắn đánh
giá lại những việc hàng ngày và bắt kịp với tiến trình ở mức tối đa. Giữa
việc phải dự hết cuộc họp này đến cuộc họp khác và đi dạo thảnh thơi
quanh nhà ngắm cảnh hoàng hôn, chắc chắn có một mức độ phản hồi và tập
