Xem xét danh sách “Các dự án” (và các kết quả lớn hơn). Đánh giá thực
trạng, mục tiêu và kết quả của từng dự án, đảm bảo ít nhất một hành động
hiện tại nào cũng nằm trong hệ thống của bạn.
Đánh giá lại danh sách “Các công việc tiếp theo”. Đánh dấu những hành
động đã hoàn thành. Xem xét lại các phương tiện nhắc việc để có những
bước hành động tiếp theo.
Xem xét lại danh sách “Chờ đợi”. Ghi lại những hành động phù hợp cho
bất cứ một hành động theo sau nào. Đánh dấu lại những mục đã nhận được.
Xem xét lại các danh sách kiểm tra liên quan. Có thứ gì bạn chưa làm mà
cần phải làm không?
Xem xét lại danh sách “Một ngày nào đó/Có thể”. Kiểm tra những dự án
có thể hoạt động và chuyển chúng vào danh sách “Các dự án”. Xóa đi
những hạng mục bạn không cần nữa.
Xem xét lại những hồ sơ hỗ trợ dự án và “treo”. Mở tất cả các tài liệu hỗ
trợ dự án đang sử dụng để khởi sự cho các hành động mới khác, các hành
động đã hoàn thành và các hành động phải chờ đợi.
Hãy sáng tạo và can đảm. Có những ý tưởng nào mới, hay, mạo hiểm,
khiến bạn phải suy nghĩ, liều lĩnh mà bạn có thể cho vào hệ thống không?
Tiến trình tổng kết này là một việc bình thường, nhưng ít người thực hiện
tốt, điều đó có nghĩa là chúng ta nên giữ cho đầu óc thảnh thơi và ở trong
trạng thái thư giãn có kiểm soát.
Thời điểm và địa điểm thích hợp cho việc tổng kết
Việc tổng kết hàng tuần quan trọng đến mức khiến bạn phải có trách nhiệm
thiết lập những thói quen, môi trường và công cụ tốt để hỗ trợ cho nó. Một
khi khu vực thoải mái của bạn được thiết lập cho một kiểu kiểm soát thư
