việc hơn là có khả năng giải quyết mọi vấn đề. Chúng ta tham dự hết buổi
họp này sang buổi họp khác, tham gia các sự kiện sau-giờ-làm-việc mà làm
nảy sinh những ý tưởng và cam kết chúng ta cần thực hiện, và lôi kéo bản
thân vào các cam kết và dự án có tiềm năng tạo ra sự thông minh, sáng tạo
trong những quỹ đạo có trật tự.
Cơn lốc của các hành động chính xác là thứ làm cho việc tổng kết lại hàng
tuần rất có giá trị. Nó tạo ra thời gian nắm bắt, đánh giá lại và xử lý lại,
giúp bạn thăng bằng. Đơn giản là không có cách nào thực hiện việc tổng
hợp lại cần thiết này trong khi bạn đang cố gắng hoàn thành công việc hàng
ngày.
Việc tổng kết hàng tuần sẽ giúp bạn tập trung trực giác vào những dự án
quan trọng, sắc bén hơn trong khi giải quyết luồng thông tin đầu vào ồ ạt và
những công việc dễ sao nhãng vào cuối tuần. Bạn cũng phải học dần cách
nói “không” − nhanh hơn và với nhiều thứ hơn − để thoát khỏi tình trạng
trên và cảm thấy thoải mái. Dành thời gian chỉ dành riêng cho việc nâng
suy nghĩ về dự án lên một tầm cao mới cũng đồng nghĩa với việc làm cho
nó trở nên dễ dàng hơn.
Tổng kết hàng tuần là gì?
Rất đơn giản, tổng kết hàng tuần là bất cứ điều gì bạn cần làm để đầu óc
thảnh thơi trở lại. Nó trải qua năm bước quản lý luồng công việc – thu thập,
xử lý, tổ chức, tổng kết toàn bộ công việc liên quan còn tồn đọng… − cho
đến khi bạn có thể trung thực nói: “Tôi thật sự biết rõ, bây giờ mọi việc tôi
chưa làm sẽ có thể được hoàn thành nếu tôi quyết định thực hiện”.
Từ quan điểm thực chất và thực tế của vấn đề, dưới đây là bài luyện tập
giúp bạn có thể đạt được điều đó:
Các tờ giấy rời. Hãy lấy ra tất cả các mẩu giấy, danh thiếp, hóa đơn và
những thứ tương tự đang nằm ở đâu đó trong ngăn kéo bàn làm việc, trong
