túi quần áo và các vật dụng. Hãy để chúng vào giỏ đựng thông tin đầu vào
để xử lý.
Xử lý những ghi chú. Xem xét lại bất cứ danh mục bài báo, ghi chú cuộc
họp hay các mẩu giấy đủ loại trong cuốn sổ tay của bạn. Lập danh sách
những hạng mục công việc, dự án, danh sách công việc đang chờ đợi, sự
kiện trên lịch và những việc “Một ngày nào đó/Có thể” cho phù hợp. Lập
hồ sơ cho bất kỳ ghi chú tham khảo hay tài liệu tham khảo nào. Sắp xếp tài
liệu “Đọc/Xem xét lại”. Hãy nghiêm khắc với bản thân, xử lý tất cả các ghi
chú và suy nghĩ liên quan đến sự tương tác, các dự án, các sáng kiến và
những thông tin đầu vào mà bạn gặp kể từ lần xử lý trước và bỏ đi những gì
không cần thiết.
“Quan điểm” là ví dụ hoàn hảo về giải pháp của con người trước những
thông tin quá tải, một tiến trình trực giác làm giảm tải tới mức liên quan
cần thiết và ở mức thấp nhất có thể quản lý được... Trong một thế giới có
quá nhiều thứ được thổi phồng, quan điểm sẽ trở thành nguồn lực khan
hiếm nhất.
--Paul Saffo
Dữ liệu trên lịch từ trước. Xem xét lại chi tiết dữ liệu đã có trên lịch về các
hành động chưa được thực hiện, thông tin tham khảo,… và chuyển chúng
vào hệ thống hoạt động. Hãy sẵn sàng truy xuất cuốn lịch tuần trước của
mình mà không bỏ qua bất kỳ một mục nào.
Lịch sắp tới. Hãy xem xét những sự kiện tương lai (trước mắt và lâu dài).
Nắm bắt những công việc liên quan sắp xếp, chuẩn bị cho các sự kiện sắp
tới.
Làm cho đầu óc thảnh thơi. Viết ra (vào nhóm phù hợp) bất kỳ dự án mới,
hạng mục hành động, danh sách “Chờ đợi”, danh sách “Một ngày nào
đó/Có thể” và những thứ tương tự mà bạn chưa nắm bắt được.
