Bất cứ khi nào có hai hoặc nhiều người tập trung lại để họp, sẽ có một
người muốn viết cái gì đó vào nơi mà những người khác có thể nhìn thấy.
Thậm chí khi bạn xóa những dòng chữ đó sau vài phút, chỉ riêng hành động
viết chúng ra đã tạo điều kiện cho một tiến trình tư duy tích cực, khác biệt.
(Tôi nhận thấy cực kỳ hữu ích khi vẽ các biểu đồ thông tin và ghi chú trên
giấy lau bàn, thảm hay thậm chí là khăn ăn trong khách sạn, nếu tôi không
có giấy dính trong tay).
Máy tính
Rất nhiều lần tôi muốn thể hiện những suy nghĩ trên máy tính, bằng phần
mềm xử lý văn bản của tôi. Có rất nhiều thứ tôi muốn làm sau đó và tôi
cảm thấy tuyệt vời khi có thể chỉnh sửa, cắt dán chúng thành các dạng ứng
dụng khác sau này. Mỗi khi bật máy tính lên, tôi thấy tiến trình tư duy của
mình cũng tự động diễn ra. Đây là một lý do hợp lý chứng minh khả năng
đánh máy và kỹ năng sử dụng bàn phím của bạn phải tốt để ít nhất là có thể
dễ dàng làm việc với máy tính, và cao hơn là có niềm vui.
Các cấu trúc hỗ trợ
Ngoài việc có các công cụ hỗ trợ mọi lúc mọi nơi trong tầm tay, việc tiếp
cận với các dạng thức sẽ nắm giữ tư duy dự án cũng rất cần thiết. Cũng
giống như việc có bút chì và bút máy trước mặt sẽ giúp cho việc động não
suy nghĩ, việc có các công cụ tốt và có chỗ để tổ chức các chi tiết dự án tạo
điều kiện cho việc lập kế hoạch rõ ràng hơn mà nhiều dự án cần.
Tạo ra các kẹp hồ sơ hay những cuốn sổ ghi chép
Một hệ thống hồ sơ tham khảo chung tốt, có sẵn trong tay và dễ sử dụng
không chỉ quan trọng để nắm bắt tiến trình luồng công việc nói chung, mà
còn có chức năng giúp suy nghĩ về dự án. Thông thường một dự án bắt đầu
xuất hiện khi nảy sinh từ những dữ liệu liên quan, các ghi chú và tài liệu
hỗn hợp. Và vì lý do này, bạn sẽ muốn tạo ra một thư mục cho một chủ đề
