ngay sau khi bạn có một cái gì đó để cho vào. Nếu hệ thống hồ sơ của bạn
quá máy móc (hoặc không có), bạn có thể sẽ bỏ lỡ mất nhiều cơ hội dễ
dàng tạo ra tâm điểm dự án. Ngay sau khi bạn rời khỏi cuộc họp đầu tiên
với những ghi chép ban đầu về một chủ đề mới xuất hiện trong tầm hiểu
biết của bạn, hãy tạo ra một hồ sơ và lưu trữ chúng ngay lập tức (dĩ nhiên là
sau khi bạn quyết định được bất kỳ công việc tiếp theo nào).
Rất nhiều lần, trong khi hướng dẫn khách hàng, tôi nhận ra rằng, chỉ riêng
việc lập ra một hồ sơ cho một chủ đề mà chúng ta có thể tổ chức một cách
ngẫu nhiên và những tài liệu liên quan tiềm năng, tạo cho chúng một khả
năng kiểm soát ở tầm cao. Đó là một cách “ôm lấy” chủ đề cả về mặt vật
chất và tinh thần.
Nếu bạn muốn làm việc với một cuốn sổ lập kế hoạch, rất hữu ích khi dự
trữ một ít giấy trắng và giấy vẽ bản đồ để có thể tạo ra một trang riêng cho
một chủ đề hoặc dự án khi nó xuất hiện. Hầu hết các dự án của bạn chỉ cần
một hoặc hai trang trong cuốn sổ để nắm bắt một số ý tưởng bạn cần theo
dõi, chứ không cần cả cuốn sổ.
Các công cụ phần mềm
Về cơ bản, những phần ứng dụng được thiết kế dành riêng cho việc tổ chức
các dự án thường quá phức tạp và quá nhiều sức mạnh đối với phần lớn
người muốn sử dụng. Chúng chỉ có thể phù hợp với số lượng ít ỏi các
chuyên gia thật sự cần chúng. Hầu hết mọi người nhận thấy những mẩu ghi
chép nhỏ và các phần nhỏ của ứng dụng thân thiện hơn và dễ dàng cho dự
án hơn. Tôi chưa bao giờ thấy hai dự án nào cần có cùng lượng chi tiết và
cấu trúc giống nhau để kiểm soát. Vì vậy, thật khó để tạo ra một ứng dụng
đáp ứng cho hầu hết các dự án.
Việc lập dàn ý kỹ thuật số. Bất cứ ai cần lập cấu trúc về các dự án cho tư
duy có thể tìm thấy trong bất kỳ một loại ứng dụng nào có chức năng lập
dàn ý theo hệ thống thứ bậc đơn giản. Trước đây tôi đã từng sử dụng
