Nhiều người đánh mất cơ hội làm việc năng suất vì không trang bị để tận
dụng những khoảng thời gian di chuyển từ nơi này sang nơi khác hoặc khi
ở trong môi trường không thuận lợi. Sự kết hợp của tác phong làm việc tốt,
những công cụ phù hợp, hệ thống kết nối liên tục ở nhà và nơi làm việc là
lực đẩy để hoàn thành công việc.
Đừng chia sẻ không gian!
Có một nơi làm việc của riêng bạn là điều bắt buộc. Ít nhất bạn phải có chỗ
để tài liệu cá nhân và xử lý giấy tờ. Có nhiều cặp vợ chồng cố gắng làm
việc bên ngoài chiếc bàn ở nhà và luôn tạo sự khác biệt lớn khi họ mở rộng
thành hai địa điểm làm việc. Khác xa sự cô lập họ mong đợi, trên thực tế,
sự thay đổi làm giảm căng thẳng trong mối quan hệ về vấn đề quản lý
những việc linh tinh trong đời sống chung của họ. Một cặp vợ chồng thậm
chí quyết định tạo ra một nơi làm việc nhỏ trong bếp khi người vợ ở nhà.
Khi đó, cô ấy có thể xử lý công việc trong khi vẫn có thể để mắt đến đứa
con nhỏ.
Nhiều tổ chức thích khái niệm “làm khách sạn”: nhờ người tạo ra nơi làm
việc “di động” và tự chủ hoàn toàn để họ có thể làm việc ở bất cứ nơi nào
và vào bất cứ thời gian nào. Tôi không chắc khái niệm đó sẽ áp dụng trong
thực tế tại Mỹ. Bạn tôi, người lập ra mô hình “văn phòng của tương lai” ở
Washington D.C, tuyên bố, việc làm khách sạn có xu hướng thất bại do yếu
tố ’của tôi!’ − mọi người muốn công việc của riêng họ. Còn tôi cho rằng lý
do sâu xa hơn cho sự thất bại này là: ở mức độ kém tỉnh táo hơn, chúng ta
không cần sự kháng cự nào để sử dụng hệ thống mình có. Việc phải tiếp tục
hư cấu lại tài liệu và hệ thống hồ sơ và cách chúng ta xử lý công việc như
thế nào và ở đâu có thể chỉ là nguồn gốc của sự sao nhãng liên tục.
Bạn có thể làm việc ở mọi nơi nếu bạn có một hệ thống hợp lý, rõ ràng và
biết cách xử lý công việc nhanh chóng linh hoạt. Nhưng bạn vẫn cần một
“trụ sở” ở nhà với những công cụ làm việc hữu ích và một không gian chứa
được đầy đủ các tài liệu hỗ trợ và tham khảo. Hầu hết những người tôi làm
