này. Thông thường, nó giảm đáng kể sức mạnh và có xu hướng bắt kịp
“những dấu chân thỏ” .
Đối với nhiều giám đốc điều hành làm việc cùng tôi, việc nắm giữ công
việc trong hai ngày liền là phần khó nhất của toàn bộ tiến trình − đòi hỏi
luôn sẵn sàng với những cuộc họp và giao tiếp khi họ đang “làm việc” rất
khó bỏ đi. Đó là lý do tại sao chúng ta thường phải viện đến những ngày
cuối tuần. Nếu bạn làm việc trong văn phòng, sẽ khó khăn hơn khi để dành
khối thời gian vừa đủ của một ngày làm việc bình thường.
Bản thân quá trình này không quá “thiêng liêng” mà nó chỉ mất nhiều năng
lượng huyền bí để thu thập và xử lý lượng công việc lớn, nhất là khi chúng
được “mở”, “chưa quyết định” hay “bị ngưng trệ” trong thời gian quá dài.
Sự ngắt quãng có thể khiến bạn mất gấp đôi thời gian để vượt qua. Nếu bạn
trở lại con số 0 trong một khoảng thời gian nhất định, nó sẽ tạo cho bạn
cảm giác điều khiển và hoàn thành rất lớn, phóng thích nguồn cung cấp
năng lượng và sự sáng tạo. Sau đó, bạn có thể duy trì hệ thống đó với nỗ
lực ít hơn xung quanh và “ở giữa ranh giới” của một ngày bình thường.
Tạo không gian
Bạn cần một không gian làm việc giống như buồng điều khiển trung tâm.
Nếu bạn đã có một không gian làm việc trong văn phòng, thì đó là nơi tốt
nhất để bắt đầu công việc. Nếu bạn làm việc ở nhà, hiển nhiên đó sẽ là vị trí
lý tưởng của bạn. Nếu bạn có cả hai vị trí đó, bạn sẽ muốn thiết lập những
hệ thống giống nhau, thậm chí có thể trao đổi cho nhau ở cả hai nơi.
Một không gian làm việc cơ bản chỉ là nơi viết giấy tờ và để tài liệu. Những
người như quản lý cửa hàng máy móc, y tá hướng dẫn ở cửa bệnh viện hay
vú em không cần nhiều hơn những thứ đó. Đối với các chuyên gia, tất
nhiên, phòng làm việc sẽ mở rộng, bao gồm điện thoại, máy vi tính, giá
sách nhiều ngăn, các ngăn đựng hồ sơ công việc, kệ đựng tài liệu tham
khảo. Một vài người có thể cần cả máy fax, máy in, máy chiếu hay thiết bị
