Các nguồn lực, thời gian và ngân sách
Có một kế hoạch là vấn đề then chốt cho sự thành công của bạn. Đây là
một vài ý tưởng về các quá trình quan trọng khác giúp đảm bảo thành công.
Xác định rõ các nguồn lực cần thiết
Mỗi dự án, chương trình và sáng kiến trong kế hoạch của bạn sẽ cần đến
những nguồn lực hoặc nó sẽ không xảy ra. Với mỗi dự án, nhận biết con
người, chi tiêu, ngân sách vốn và các nguồn lực khác là những yếu tố cần
thiết để thực hiện đầy đủ kế hoạch. Quá trình nhận biết các nguồn lực có thể
khiến bạn nhận ra bạn không có đủ khả năng thực hiện kế hoạch bạn vừa lập
ra. Nếu trường hợp đó xảy ra, hãy xem lại và cân nhắc kế hoạch một lần
nữa.
Đặt ra những thời hạn cho dự án
Cân nhắc đến sự khởi đầu và ngày hoàn thành dự án. Chúng có thực tế
không? Một trong những vấn đề chính với tất cả các kế hoạch là xu hướng
nghĩ rằng chúng ta có thể làm nhiều hơn chúng ta thực sự có thể. Khi chúng
ta hoàn thành một dự án hay một sáng kiến, chúng ta cảm thấy mình thật
tuyệt vời! Khi chúng ta có danh sách những dự án mà chúng ta chưa bắt đầu
hay chưa làm được một nửa, chúng ta cảm thấy thất bại. Hãy xem kĩ lại dự
án của bạn cho năm sau, liệu bạn có thật sự hài lòng nếu chỉ hoàn thành một
hoặc hai dự án? Như vậy, hãy điều chỉnh lại kế hoạch của bạn.
Liên kết với cộng sự và cả đội
Nếu bạn có cộng sự hay cả đội, thường thì cả nhóm làm dự án trong công
ty bạn sẽ không có thời gian bắt đầu và hoàn thành nhất quán. Vì vậy, với
các dự án hoặc chương trình chính, hãy tạo một bảng thời gian tổng thể để
đảm bảo tất cả những nhiệm vụ phụ cũng liên kết với những mốc quan
trọng. Nếu thời hạn của dự án thay đổi, chắc chắn phải cập nhật kế hoạch
theo sự thay đổi đó.
Lập dự toán ngân sách
