CHUYÊN ĐỀ 6:
GMAIL CHO DOANH NGHIỆP
V
ới một doanh nghiệp có dưới 10 nhân viên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng
tính năng hỗ trợ miễn phí của Gmail để tạo dựng một hòm thư chuyên
nghiệp cho cả tổ chức. Ví dụ: website của công ty bạn có tên miền là:
abc.com, hãy tạo cho nhân viên của bạn một hòm thư: hoten@ abc.com.
Ngay cả khi chưa có trang web của riêng công ty, bạn cũng nên mua một
tên miền để tạo hòm thư của riêng công ty nhằm tạo một hình ảnh chuyên
nghiệp trong con mắt khách hàng. Tên miền này chỉ cần trỏ về một trang
đang được xây dựng (xem thêm Chuyên đề 2).
Lý do chính khiến bạn nên có một hòm thư của riêng tổ chức mình và cài
đặt trên máy cố định của công ty là để đảm bảo rằng mỗi khi nhân viên cũ
của bạn rời khỏi tổ chức, nhân viên mới có thể tiếp quản hệ thống email và
những giao dịch đã có với khách hàng. Email trao đổi chính là một tài sản
quan trọng với doanh nghiệp mà bạn không được phép bỏ qua.
Google cung cấp một nền tảng cho việc tạo dựng hệ thống email của tổ
chức rất hữu ích nhưng chỉ giới hạn ở 10 email miễn phí với 1 tên miền.
