Đặc điểm của email này là bạn vẫn sử dụng nền tảng Gmail nhưng hoàn
toàn gửi đi với danh nghĩa của email công ty, ví dụ [email protected].
Nền tảng này cũng giúp việc chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng hơn và việc
tiếp cận những mạng nội bộ đơn giản không còn phức tạp.
Cách
làm
rất
đơn
giản,
bạn
vào:
http://
www.google.com/apps/intl/en/group/ index.html; chọn Get Started và bạn
có thể tiến hành theo các bước chỉ dẫn của Google để thành lập Gmail riêng
cho tổ chức của mình.
Nếu bạn có trên 10 nhân viên, để vẫn tận dụng nền tảng Gmail của
Google, bạn có vài giải pháp:
- Giải pháp 1: Mua tài khoản tổ chức của Google với chi phí khoảng 50
USD cho một tài khoản trong 1 năm. Khi mua giải pháp này, hệ thống
email của toàn doanh nghiệp sẽ chuyên nghiệp hơn nhờ việc được hưởng
lợi từ các ứng dụng của Google. Cách làm này phù hợp với những doanh
nghiệp có đủ khả năng tài chính để duy trì một hệ thống email tốt.
- Giải pháp 2: Bạn có thể tận dụng hòm thư Gmail dành cho nhóm 10
người đã nêu ở trên, mua thêm một số tên miền đồng dạng, ví dụ: bên cạnh
abc.com, bạn có thể mua thêm abccompany.com và abc.biz để tạo thêm hệ
thống email khác cho nhân viên. Điều này cũng đồng nghĩa với những rủi
ro có thể xảy đến nếu có ai đó cố tình mạo danh bạn. Vì vậy, hãy công bố
những tên miền bạn đang sử dụng trên website chính thức của công ty và
cùng trỏ chúng về một địa chỉ website duy nhất. Đây chỉ là giải pháp tình
thế với những doanh nghiệp nhỏ.
- Giải pháp 3: Bạn vẫn có thể chia sẻ với những nhân viên tài liệu có
trong mạng nội bộ của doanh nghiệp bằng hòm thư Gmail cá nhân của họ,
nhưng hãy nhớ bỏ tên họ ra khỏi danh sách sau khi họ rời khỏi công ty để
đảm bảo tính an toàn.
