Mục tiêu của Mike khi sử dụng danh sách này là trở nên “có chủ đích”hơn
với một ngày làm việc của mình. Anh nói, “Việc dễ nhất chính là có mặt tại
công ty vào buổi sáng và trả lời e-mail suốt ngày hôm đó. Nhưng đó không
phải là cách thức sử dụng thời gian hiệu quả.“Mike thừa nhận rằng anh
không còn “sử dụng e-mail nhiều.“Kể cả trong khoảng thời gian chúng tôi
làm việc với nhau để viết quyển sách này, thỉnh thoảng Mike mới trả lời các
e-mail tôi gửi cho anh. Cuối cùng tôi nhận ra rằng tốt hơn hết là nên gọi cho
anh ấy khi anh đang trên đường đến văn phòng ở Palo Alto. Dĩ nhiên khi suy
nghĩ kỹ càng thì điều này hoàn toàn hợp lý từ góc nhìn của Mike. Việc dành
cả tiếng đồng hồ ngập ngụa trong hàng đống e-mail không quan trọng từ
những tác giả như tôi hay những sinh viên kinh tế mong muốn được nhận
những lời chỉ dẫn, cùng với những thứ nhỏ nhặt khác, sẽ ảnh hưởng đến khả
năng gọi vốn và tìm kiếm những công ty tốt của anh - đây mới là công việc
chính mà mọi người đánh giá anh. Liệu anh ấy có khiến người khác khó chịu
vì việc này không? Có thể. Nhưng lấy ví dụ như tôi cuối cùng cũng buộc
phải gọi cho anh trong lúc anh đang di chuyển thì bạn sẽ thấy rằng: Những
thứ quan trọng sẽ tìm đường đến với anh, nhưng vẫn nằm trong thời gian
biểu của Mike.
Khi nhìn vào danh sách của Mike, bạn sẽ nhận thấy anh hạn chế số giờ cho
những công việc bắt buộc mà không giúp anh trở nên tốt hơn (18 tiếng).
Thay vào đó, phần lớn một tuần của anh tập trung vào những gì quan trọng
nhất: gọi vốn, xem xét các nguồn tài trợ, và giúp đỡ các công ty tài trợ (27
tiếng). Nếu không có sự theo dõi cẩn thận này thì tỷ lệ trên có lẽ đã khác đi
rất nhiều.
Đây chính là một ví dụ tuyệt vời của việc luyện tập có chủ đích trong công
việc. “Tôi muốn dành thời gian cho những gì quan trọng, thay vì cho những
thứ cấp bách,“Mike chia sẻ. Mỗi cuối tuần anh đều in số liệu ra để xem
mình thực hiện mục tiêu tốt đến mức nào, và sử dụng những phản hồi này để
dẫn dắt bản thân vào tuần kế tiếp. Việc anh được thăng chức ba lần trong
vòng chưa đến ba năm đã nhấn mạnh tính hiệu quả của phương pháp luyện
tập có chủ đích này.
