những mục chiếm chi phí nhỏ. Người ta cũng thường
không quan tâm tương xứng đến các yếu tố thu mua
đầu vào không thường xuyên, trong khi các yếu tố
thường xuyên khác lại được giám sát kỹ và nhiều doanh
nghiệp có cả quy trình để kiểm soát chúng. Doanh
nghiệp cũng cần tính đến những thay đổi trong chi phí
do sự lạm phát của mỗi yếu tố thu mua theo thời gian.
Những tính toán này làm rõ thêm các yếu tố thu mua
cần khảo sát kỹ lưỡng. Một sự gia tăng trong chi phí
đơn vị của một yếu tố đầu vào có thể cho thấy doanh
nghiệp hoặc là đã không chú ý đúng mức để kiểm soát
chi phí, hoặc năng lực thương lượng của nhà cung cấp
đã tăng thêm.
Sau khi xếp loại các yếu tố thu mua đầu vào theo khối
lượng, tần số thu mua và thay đổi chi phí thực, một
doanh nghiệp cần xác định tiếp nơi nào ra quyết định
thu mua. Nhiều hoạt động thu mua được uỷ quyền cho
các bộ phận khác ngoài phòng thu mua. Tuy thế phòng
thu mua vẫn là nơi có các quy trình, các ý kiến chuyên
môn về thu mua, hệ thống theo dõi chi phí thu mua và
các chỉ thị để quản lý chi phí. Mặc dù việc ủy quyền
không chính thức trong thu mua cho các bộ phận khác
của doanh nghiệp trên thực tế cũng thường cần thiết
