Khi nghĩ về sắp xếp thứ tự ưu tiên, người ta thường nghĩ tới: việc gì là quan
trọng nhất? hoặc việc gì sẽ cho lợi nhuận lớn nhất trong khoảng thời gian
ngắn nhất? Mặc dù đây là phương pháp rất tốt, nhưng bạn không tránh khỏi
rơi vào tình trạng là cả hai mục tiêu đều quan trọng như nhau. Bạn sẽ sắp
xếp thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu này như thế nào? Đôi khi mức độ quan
trọng của các mục tiêu ngang nhau. Do đó, bạn có thể thực hiện đồng thời
chúng. Điều gì quan trọng hơn, ăn hay thở? Cả hai đều quan trọng ngang
nhau và vẫn có thể thực hiện cùng lúc.
Sắp xếp thứ tự ưu tiên liên quan đến việc tập trung. Bạn sẽ thực hiện mục
tiêu nào tiếp theo? Mục tiêu nào có các nguồn lực để thực hiện? Ưu tiên
thực hiện các mục tiêu không phải lúc nào cũng có nghĩa mục tiêu được thực
hiện trước quan trọng hơn. Tập trung để hoàn thành mục tiêu cũng như tầm
quan trọng của chúng.
Điều này không có nghĩa thực hiện các mục tiêu diễn theo tuần tự mỗi lần
một mục tiêu. Trong môi trường làm việc với tốc độ nhanh chóng như hiện
nay, việc thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc là điều cần thiết. Bạn sẽ trở
thành con “mực” marketing. Trên thực tế, chúng ta có thể cùng lúc quản lý
nhiều mục tiêu và hoạt động vì trong thế giới marketing du kích, phương
pháp này sẽ dẫn hướng trọng tâm và các nguồn lực khi tình huống thay đổi
và phát triển.
Trong thế giới ngày nay, xuất hiện ngày càng nhiều công cụ hơn giúp bạn
đảm nhiệm được nhiều việc. Điện thoại di động, e-mail, gửi tin nhắn nhanh,
thư thoại (voice mail), và các công cụ trợ giúp cho phép bạn thực hiện
nhiệm vụ hiệu quả hơn so với các thế hệ trước, những người chỉ có thể sử
dụng khói làm tín hiệu hay những bức điện tín đơn lẻ. Bạn có thể dành cả
ngày thứ hai này để thảo luận xem làm thế nào để thực hiện nhiều nhiệm vụ
tốt nhất, nhưng có lẽ có một việc khác bạn nên làm tiếp theo.
Tập trung
