Hãy dành thời gian và xác định đâu là các khách hàng lý tưởng của bạn. Bạn
muốn biết đặc điểm tính cách của họ, nhu cầu và mong muốn của họ trong
trường hợp họ xuất hiện như thể một khách hàng tiềm năng và các khách
hàng tiềm năng của bạn tại hội chợ phải đương đầu với những thách thức
nào?
Mục tiêu của bạn tại hội chợ là liên lạc với các khách hàng tiềm năng hiện
nay, gặp gỡ các khách hàng tiềm năng mới và có được các thông tin của họ
để tiếp tục chăm sóc sau này. Ngoài ra, bạn sẽ muốn đánh giá về ngành, thị
trường và đối thủ cạnh tranh của bạn. Ghi điểm mười của một vị giám khảo
đối với tất cả những thứ này sẽ làm cho bạn trở thành một nhà vô địch trong
hội chợ thương mại.
Các lý do khác để tham gia hội chợ là mở rộng các đặc điểm, nhận thức, sự
có mặt, tầm nhìn và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới.
Marketing cho khách hàng mục tiêu của bạn trước hội chợ. Nếu không sẽ
xảy ra tình trạng các khách hàng của bạn chỉ “dạo qua”. Hãy lập kế hoạch
marketing cho buổi hội chợ. Kế hoạch này bao gồm mục tiêu, chủ đề, thông
điệp, quảng cáo, các công cụ marketing sẽ được sử dụng, kế hoạch chăm sóc
khách hàng và ngân sách. Nếu bạn tiếp thị cho một danh sách tiền đăng ký
tới tham quan hội chợ, bạn sẽ quảng cáo cho người quan tâm tham dự. Nếu
họ nhiệt tình, công việc của bạn sẽ là làm thế nào để họ dừng lại ở gian hàng
của bạn. Marketing du kích và sau đó là PR sẽ thu hút người tham gia.
Bạn nên xây dựng kế hoạch marketing theo sự kiện với việc đặt công chúng
trong tâm trí. Điều này bao gồm tìm kiếm trách nhiệm của giới truyền thông,
tạo ra công cụ truyền thông hữu ích và tạo điều kiện thuận lợi cho giới
truyền thông đưa tin về sự kiện, nhất là khi nó liên quan tới bạn. Các ý
tưởng hình thành trong đầu với giới truyền thông cũng có thể dẫn tới sự phổ
biến hình ảnh. Nếu bạn đợi cho tới khi hội chợ thực hiện điều này thì có thể
việc thu hút sự chú ý của truyền thông sẽ trở nên quá muộn. Bạn có thể lỡ
hạn chót của biên tập viên.
