và lưu trữ nội dung liên lạc của bạn. Đội IT có quyền quyết định cho phép
các email đi qua máy chủ và mạng của công ty hay báo cho cơ quan thực thi
pháp luật. Điều này bao gồm các email chứa bí mật thương mại hoặc các tài
liệu có vấn đề, chẳng hạn như chứa nội dung khiêu dâm. Họ cũng thực hiện
quét email để tìm phần mềm độc hại. Nếu đội IT thực hiện quét và lưu trữ
email của bạn, họ cần phải nêu rõ chính sách của mình mỗi khi bạn đăng
nhập – nhưng hầu hết các công ty đều không làm điều đó.
21
IT (information technology): Công nghệ thông tin.
Tuy hầu hết chúng ta đều có thể chấp nhận được việc email của mình bị quét
để tìm kiếm phần mềm độc hại, và có lẽ một số người cũng có thể nhắm mắt
bỏ qua việc quét email vì mục đích quảng cáo, nhưng việc các bên thứ ba
đọc email của chúng ta rồi đưa ra hành động dựa theo đó là hết sức đáng lo
ngại. (Tất nhiên, ngoại trừ vấn đề liên quan đến các nội dung ấu dâm).
Vì vậy, hễ khi nào bạn viết email, dù nội dung không mấy quan trọng, và kể
cả khi bạn đã xóa nó khỏi hộp thư đến, hãy nhớ rằng rất có thể một bản sao
của những câu chữ và hình ảnh trong đó sẽ bị quét và tồn tại trong một thời
gian dài. (Một số công ty có thể có chính sách lưu trữ ngắn, nhưng đa phần
đều giữ email trong một thời gian dài).
Như vậy, bạn đã biết chính phủ và các công ty đều đọc email của mình, và
việc tối thiểu mà bạn có thể làm là khiến cho việc đó trở nên khó khăn hơn
rất nhiều.
Hầu hết các dịch vụ email trên nền web đều sử dụng mã hóa trong lúc email
trên đường lưu chuyển. Tuy nhiên, khi chuyển email qua lại giữa các
chương trình chuyển thư (Mail Transfer Agent – MTA), một số dịch vụ có
thể không sử dụng mã hóa, khiến email của bạn bị sơ hở. Ví dụ, trong môi
trường làm việc, người lãnh đạo có thể truy cập được vào hệ thống email
của công ty. Để ẩn mình, bạn phải mã hóa được các email – nghĩa là khóa
chúng lại sao cho chỉ những người nhận mới có thể mở khóa để đọc. Mã hóa
là gì? Đó là một mật mã.
