Bạn có thể chỉ bỏ thời gian vào những hoạt động có giá trị cao (nhằm có
được thành quả hoặc sự thích thú) nếu như bạn đã từ bỏ những hoạt động có
giá trị thấp. Ở phần trên tôi có mời các bạn thử nhận diện những khoảng
thời gian tạo giá trị thấp. Để kiểm tra cho chắc là bạn không bỏ sót một số
hoạt động, Hình 38 liệt kê 10 hoạt động phổ biến nhất.
Hãy mạnh tay cắt bỏ những hoạt động này. Trong bất kỳ tình huống nào
cũng đừng cho ai quá nhiều thời gian của mình. Nhưng trên hết, đừng làm
một điều gì đó chỉ vì người khác yêu cầu, hay bởi vì bạn nhận một cú điện
thoại hay một cái fax. Hãy làm theo lời khuyên của bà Nancy Reagan (trong
một tình huống khác) và Cứ Nói Không! – hoặc xử lý vấn đề theo kiểu mà
ngài George Brown gọi là “cứ phớt lờ hẳn đi”.
__________________________________
1. Những việc người khác muốn bạn làm
2. Những việc mà xưa nay người ta vẫn làm như vậy
3. Những việc mà bạn thường làm không tốt 4. Những việc mà bạn không
thích làm
5. Những việc mà lúc nào cũng bị làm gián đoạn
6. Những việc mà những người khác chẳng mấy ai quan tâm
7. Những việc mà thời gian thực hiện mất hơn gấp đôi so với mong đợi ban
đầu
8. Những việc mà trong đó những người phối hợp với bạn không đáng tin
cậy hoặc không có năng lực
9. Những việc có chu kỳ lặp đi lặp lại có thể đoán trước được 10. Trả lời
điện thoại
Mười cách sử dụng thời gian tạo giá trị cao nhất
1. Những việc có thể giúp bạn mau đạt được mục đích chung trong cuộc đời
mình
2. Những việc mà trước giờ bạn vẫn muốn làm 3. Những việc đã có sẵn tỷ
lệ 20/80 giữa thời gian và kết quả
