Làm việc với Người dẫn chương trình (MC), nhóm múa/ca sĩ.
Làm việc với MC
MC là người nắm giữ hơn 50% thành công và là linh hồn của chương
trình, vì thế khi lựa chọn MC cho chương trình cần hết sức cẩn thận. Không
phải MC nổi tiếng nào cũng phù hợp với họp báo. MC Thanh Bạch là lựa
chọn số một cho các hội nghị khách hàng, nhưng đối với họp báo thì chưa
hẳn như vậy. Những lưu ý khi chọn MC cho họp báo:
Cần chọn MC có chất giọng và ngoại hình phù hợp với chương trình.
Kiểm tra lịch làm việc của MC.
Ký hợp đồng thể hiện sự ràng buộc về thời gian làm việc (MC nên đến
trước chương trình 45 phút, cập nhật danh sách khách mời và chốt nội
dung chương trình lần cuối).
Đặt ra yêu cầu trang phục với MC (có những chương trình về thời
trang hoặc chương trình đặc biệt thì MC sẽ mặc trang phục của Ban tổ
chức).
Gửi MC Script (lời dẫn của MC) ít nhất một ngày trước khi họp báo
diễn ra để MC nắm rõ nội dung chương trình.
Cần hướng dẫn MC đọc chính xác trên của các đại biểu quan trọng
người nước ngoài.
Chuẩn bị folder chỉnh tề cho MC (nên chọn folder A5).
MC của buổi họp báo phải thỏa mãn tiêu chí: giới thiệu đúng và nói rành
mạch để mọi người nghe được. MC không cần và không nên nhắc lại hoặc
tổng hợp quan điểm của người phát biểu bởi phần tổng hợp ấy có thể... bị
sai, gây nhiễu thông tin cuộc họp. MC có thể làm giảm không khí căng thẳng
của cuộc họp báo bằng nụ cười, tác phong nhẹ nhàng, lịch sự.
Làm việc với nhóm múa - lễ tân
Chương trình họp báo sẽ hấp dẫn, có điểm nhấn hơn khi có sự tham gia
của nhóm múa, ca sĩ. Lễ tân cũng góp phần rất quan trọng đối với thành
công của buổi họp báo vì đây chính là bộ mặt, là những người đầu tiên mà
khách tham dự tiếp xúc. Những lưu ý khi làm việc với nhóm múa – lễ tân:
102
