Chọn tiết mục văn nghệ, ca sĩ phù hợp với nội dung chương trình và
sản phẩm/dịch vụ trong buổi họp báo.
Kiểm tra lịch làm việc của nhóm múa và lễ tân.
Soạn hợp đồng và ký với nhóm múa (quy định thời gian, trang phục,
bài hát/múa).
Đối với lễ tân cần dặn dò cách trang điểm, và lên công ty lấy trang
phục trước một ngày (trang phục cần được là/ủi ngay ngắn).
Phân công nhiệm vụ và vị trí cho lễ tân.
Tùy theo tính chất cuộc họp báo mà tuyển lễ tân cho phù hợp, cần đáp
ứng yêu cầu của khách hàng về chiều cao, vóc dáng, trang phục. Trang
phục của lễ tân cũng phải phù hợp với nội dung chương trình, có thể là
áo dài, áo tứ thân, váy,... Màu sắc của trang phục phải phù hợp với
màu sắc của sự kiện.
Nhân viên PR cần huấn luyện lễ tân cách đón khách, hướng dẫn khách
vào vị trí, cài hoa cho khách…
Bộ phận PR
Trong TCHB, bộ phận PR đúng vai trò rất quan trọng vì đây là bộ phận
làm việc trực tiếp với giới phóng viên báo chí – khách mời chính trong
chương trình. Công việc của bộ phận PR gồm:
Soạn công văn xin phép họp báo
Xác định thành phần tham dự
Mời phóng viên tham dự chương trình
Viết lời dẫn MC/MC Script
Chuẩn bị tư liệu họp báo: Press kit, TCBC, tư liệu, câu hỏi mồi…
Soạn công văn xin phép họp báo:
Một buổi họp báo hợp pháp phải được sự cho phép tổ chức của Sở thông
tin và Truyền thông. Bạn cũng phải nắm rõ những quy định này để tránh rắc
rối, có thể bị phạt gây ảnh hưởng đến thời gian dự kiến của buổi họp báo.
HỒ SƠ XIN PHÉP HỌP BÁO
103
