nguyên tắc 10/20/30 trong Powerpoint. Nó đơn giản thế này thôi: Một bài
giới thiệu chỉ có tối đa 10 trang chiếu, kéo dài không quá 20 phút và không
sử dụng cỡ chữ nhỏ hơn 30. Nguyên tắc này có thể áp dụng cho bất cứ bài
thuyết trình nào, chẳng hạn thuyết trình kêu gọi đầu tư vốn, bán hàng hay
hình thành mối quan hệ đối tác để đạt được sự đồng thuận.
10 trang chiếu
10 là con số lý tưởng cho số trang chiếu của một bản giới thiệu vì một
người bình thường khó có thể hiểu được hơn 10 ý niệm trong một cuộc họp
– và nhà đầu tư mạo hiểm là một người bình thường tốt nhất và có lẽ có khả
năng chú ý hiệu quả hơn một chút. Nội dung của những trang chiếu này phải
giống như những phần trong bản tóm lược kế hoạch kinh doanh mà tôi đã
giải thích trong chương trước, chỉ khác là có thêm một trang chiếu thể hiện
thông tin liên lạc của bạn.
20 phút
Bạn cần phải trình bày 10 trang chiếu của mình trong vòng tối đa 20 phút.
Tất nhiên là bạn có cả tiếng dự trù, nhưng bạn không sử dụng một chiếc máy
Macintosh nên sẽ phải mất cả 45 phút để chiếc máy của bạn có thể kết nối
được với chiếc máy chiếu. Ngay cả khi công đoạn cài đặt này diễn ra tốt đẹp
thì người ta cũng thường đến muộn và về sớm. Hoàn hảo nhất là bạn trình
bày trong khoảng 20 phút, 40 phút còn lại để cho mọi người thảo luận.
Dòng mở đầu chính là phần quan trọng nhất của bài giới thiệu. Bạn nên
nói gì? Đầu tiên hãy để tôi nói cho bạn biết không nên nói gì và tại sao lại
như vậy đã.
