Ví dụ, đối với số liệu bán hàng, nếu có thể lấy theo ngày, ta sẽ có số liệu
theo ngày, hay có thể quản lý bằng đơn vị người nếu có thể lấy số liệu theo
từng người.
Như vậy thì để y chang số liệu đó và sử dụng là phù hợp nhất.
Điều này giống với nguyên tắc khi chọn phạm vi số liệu để sử dụng vậy.
Nghĩa là người phân tích phải đoán xem đơn vị nào là phù hợp nhất, tùy vào
mục đích, độ khó dễ khi thực hiện, hoặc khi trình bày kết quả hay quá trình
thực hiện.
Ví dụ như, dù số liệu gốc giống nhau hoàn toàn, nhưng nếu để nguyên, tạo
đồ thị doanh số mỗi ngày (ở hình 2-15 bên trái), với biểu đồ lấy số liệu theo
tuần ở hình bên phải, rõ ràng khác hẳn nhau. Biểu đồ nào tốt hơn còn phụ
thuộc vào mục đích và vần đề, tuy nhiên nếu muốn so sánh khuynh hướng
doanh số giữa cửa hàng A và B, thì cái nào thích hợp hơn thì chắc đã rõ.
