Thực ra, trong cuộc tranh cãi khốc liệt đe dọa đến sự thống nhất của Giáo
hội, Cha trưởng dòng Francisco là Michael xứ Cèsena đã nhiều lần bị Giáo
hoàng John triệu hồi về Avignon. Cuối cùng, Cha đành chấp nhận lời mời
đến dự buổi gặp gỡ này, vì ông không muốn đặt chính dòng mình vào mối
mâu thuẫn không hàn gắn được với đức Giáo hoàng. Cha muốn thấy ngay
sự thắng thế của mình và đạt được sự thỏa thuận của Giáo hoàng, hoàn toàn
không phải vì Cha phỏng đoán mình sẽ không còn giữ được chức Trưởng
dòng nếu không được Giáo hoàng nhất trí.
Có nhiều người đã cam đoan với Cha rằng Giáo hoàng sẽ giăng bẫy đợi
Cha tại Pháp, buộc Cha tội phản giáo và đem ra xử. Do đó, họ khuyên Cha
Michael nên cố thương thuyết, trước khi xuất hiện tại Avignon. Marsilius
còn có ý hay hơn: phái theo Cha Michael một sứ giả của triều đình để trình
lên Giáo hoàng quan điểm của những người ủng hộ Hoàng đế, không chỉ để
thuyết phục lão Giáo hoàng Cahors mà còn để củng cố địa vị của Cha
Michael, một thành viên trong phái đoàn của triều đình, để ông khỏi biến
thành mồi ngon cho Giáo hoàng trả thù.
Tuy nhiên, ý kiến này có nhiều điểm bất lợi và không thể được thực hiện
ngay. Từ đó, nảy sinh đề nghị nên có một buổi hội kiến trước, giữa phái
đoàn nhà vua và vài sứ giả của Giáo hoàng, để thăm dò quan điểm lẫn nhau
và soạn thảo một hiệp nghị gặp gỡ sau này, trong đó phải đảm bảo an ninh
cho các đại biểu người Ý. William xứ Baskerville đã được chỉ định để tổ
chức buổi gặp gỡ đầu tiên. Sau đó, thầy sẽ trình bày quan điểm của các nhà
thần học triều đình tại Avignon, nếu thầy cho hành trình đến đấy là không
nguy hiểm. Đây là một dự định không đơn giản, vì người ta cho rằng Giáo
hoàng muốn Cha Michael đến đó một mình để có thể bắt Cha tuân phục;
Giáo hoàng sẽ cử một phái đoàn đi Ý và chỉ thị cho họ phải phá hoại cuộc
hành trình của các sứ giả triều đình. Cho đến nay, thầy William đã hoạt
động rất có hiệu quả. Sau những cuộc bàn bạc lâu dài với nhiều Tu viện
trưởng dòng Benedict, thầy đã chọn Tu viện này, chính vì Tu viện trưởng
nổi tiếng trung thành với Hoàng đế, nhưng nhờ tài ngoại giao khéo léo nên
cũng được phần nào cảm tình của Giáo hoàng. Là địa phận trung lập, nên tu
viện sẽ là nơi hai nhóm gặp gỡ.