Gần như không thể vãn hồi được sau một khởi đầu tồi tệ, vì vậy hãy
đến sớm và chuẩn bị mọi thứ. Mang theo máy chiếu, hai laptop có
chứa bài thuyết trình, hai cáp VGA, bản sao bài thuyết trình của
mình trong một USB. Và cả bản in của bài thuyết trình phòng khi
mọi chuyện không ổn.
Chuẩn bị tâm thế cho khán giả
Khi buổi thuyết trình bắt đầu, bạn nên bắt nhịp cho toàn bộ phần
còn lại của bài thuyết trình. Để làm điều này hãy hỏi hai câu sau:
“Các vị dành cho tôi bao nhiêu thời gian?” Câu hỏi này cho thấy
rằng bạn tôn trọng giá trị thời gian của khán giả bằng cách không
vượt quá thời lượng dành cho bạn. Nó cũng làm cho khán giả tập
trung dành cho bạn một khoảng thời gian tối thiểu cho phép.
“Nếu bạn có thể làm cho mọi người cùng hướng về một phía, bạn sẽ
có lợi thế.”
Rồi bạn hỏi tiếp “Ba thông tin quan trọng nhất mà tôi cần cung cấp
là gì?”. Bạn có thể phát hiện ra rằng khán giả đã biết trước một điều
nào đó mà bạn sắp cố gắng trình bày, vì vậy bạn có thể bỏ qua nó.
Và bạn cũng có thể phát hiện ra rằng không thể bỏ qua dù bạn nghĩ
rằng họ đã biết điều đó.
Cuối cùng hãy nói “Hãy cho phép tôi trả lời các câu hỏi sau khi hoàn
thành bài thuyết trình?”. Bạn đang cố gắng làm cho khán giả tập
trung và không làm gián đoạn để bài thuyết trình của bạn được trôi
chảy hơn.
Bạn nên có các thông tin này trước buổi thuyết trình từ nhà tài trợ
của bạn, nhưng vẫn cần dành cho việc hỏi và trả lời những câu trên
trong khoảng 5 phút trước khi thuyết trình. Nếu bạn có thể làm cho
mọi người cùng hướng về một phía, bạn sẽ có lợi thế.
Nói về bản thân trong phút cuối cùng
Tôi chưa bao giờ ngồi suốt một buổi thuyết trình và chờ đợi người
thuyết trình sẽ dành 15 phút đầu tiên nói về chuyện đời của họ.
