bên trái sẽ làm cho bài thuyết trình hấp dẫn hơn không? Hãy sử
dụng cơ thể của bạn, chứ không phải các hiệu ứng PowerPoint, để
truyền tải cảm xúc và sự say mê.
• SỬ DỤNG CÁC KÝ HIỆU ĐẦU DÒNG (BULLET): Phần lớn các
doanh nhân không sử bullet. Họ trình bày và đọc những đoạn văn
dài. Thay vì vậy, hãy dùng bullet: các đoạn văn nhỏ sẽ tập trung vào
những điều chính. Ngay cả khi có một số người dùng bullet, họ
cũng chiếu tất cả một lần, và việc này làm cho khán giả đọc trước
nội dung. Đây cũng là một sai lầm. Hãy sử dụng như sau: bấm
chuột, bullet 1, giải thích; bấm chuột, bullet 2, giải thích; bấm chuột,
bullet 3, giải thích và cứ thế. Đấy là tất cả hoạt hóa mà bạn cần ở
bất kỳ đâu trong một bài thuyết trình.
• SỬ DỤNG CÁC KÝ HIỆU ĐẦU DÒNG Ở CÙNG MỘT CẤP: Việc
sử dụng các ký hiệu ở nhiều cấp có nghĩa là bạn đang cố gắng
truyền tải quá nhiều thông tin trong một slide. Mỗi slide nên tập
trung vào một điểm chính, với các ký hiệu đầu dòng hỗ trợ cho nó.
Nếu bạn chú ý tới con số “30” trong quy tắc 10/20/30, bạn sẽ thấy
khó có thể sử dụng các ký hiệu đầu dòng ở nhiều cấp.
• SỬ DỤNG CÁC SƠ ĐỒ VÀ ĐỒ THỊ: Một định dạng liệt kê tốt hơn
một khối văn bản, nhưng một sơ đồ hay biểu đồ cũng hữu hiệu hơn
một định dạng liệt kê. Sử dụng sơ đồ để giải thích doanh nghiệp của
bạn hoạt động thế nào. Sử dụng đồ thị để mô tả các xu hướng và
kết luận về số liệu. Và tạo các sơ đồ và hình ảnh rồi chúng xuất hiện
bằng cách bấm chuột, giống các định dạng liệt kê.
• LÀM NHỮNG SLIDE CÓ THỂ IN ĐƯỢC: Có một điều cần lưu ý
khi đưa các sơ đồ và đồ thị vào slide. Đôi khi, những đồ họa này
được sắp chồng lên nhau, điều này không vấn đề gì khi thuyết trình,
nhưng sẽ không được thể hiện khi in các slide này. Vì thế, hãy đảm
bảo rằng tất cả được thể hiện rõ ràng khi in.
Hãy để một người thuyết trình
Nhiều doanh nhân tin rằng các nhà đầu tư bỏ vốn vào các nhóm, vì
vậy họ nên thể hiện tinh thần đồng đội qua các bài thuyết trình. Dựa