Như thế tức là tấm séc đã vô hiệu lực và không thể được bất kì ai sử dụng
lại. Xé nó đi và bắt đầu lại với một tấm séc mới. Đừng quên ghi lại thao tác
hủy này vào bản lưu sổ séc của bạn.
2. Điền ngày tháng. Điền ngày, tháng, năm bạn ký séc.
3. Đề tên người hay đơn vị nhận tiền. Mọi tấm séc đều có ghi: “Trả cho”.
Bạn cần phải đề đúng tên người hay đơn vị bạn muốn trả tiền. Bạn cần phải
dùng tên đầy đủ của người hay đơn vị đó; “Bà ngoại” hay “Billy” không
được chấp nhận!
4. Ghi số tiền trị giá của séc bằng số. Trong khung này, bạn sẽ phải điền
số tiền cụ thể ứng với giá trị tấm séc.
5. Ghi số tiền bằng chữ. Phòng trường hợp bạn viết 40 đô la chứ không
phải là 4.000 đô la trên tấm séc chẳng hạn, chỗ trống này được dùng để ghi
số tiền bằng chữ.
6. Ký tên. Bước cuối là bạn phải ký tên vào khoảng trống dưới cùng của
tấm séc (không được in máy). Chữ ký này phải khớp với thẻ chữ ký tại ngân
hàng mà bạn đã ký khi mở tài khoản.
Các ngân hàng không kiểm tra từng chữ ký trên từng tấm séc, nhưng một
số nơi thực hiện những xác nhận chữ ký ngẫu nhiên định kỳ. Hãy giải thích
rõ với con bạn rằng bất kì ai ngoài chủ tài khoản sử dụng séc là bất hợp
pháp.
Nếu séc của bạn bị mất hay bị trộm, bạn phải liên lạc với ngân hàng và
báo cáo thất lạc ngay lập tức. Ngân hàng sẽ dừng mọi thanh toán trên séc của
bạn để tiền không được rút ra (hay ghi nợ) từ tài khoản của bạn. Nếu một
tấm séc giả bị đổi ra tiền mặt, ngân hàng sẽ phải chịu trách nhiệm về khoản
tiền đó, chứ không phải bạn.
Theo luật định, bạn phải luôn luôn có đủ tiền trong tài khoản cho khoản
ghi trên séc. Một ưu điểm khác của séc là chúng chứng minh bạn đã thanh
toán một hóa đơn.
Mỗi lần ký séc, bạn phải lưu lại thông tin trên séc đó. Một số loại séc có
một phần để thực hiện việc này, gọi là cuống séc . Một số loại sổ séc có một
phần tách riêng gọi là bản lưu để bạn ghi các thông tin, và có những loại
dùng giấy than sao lại mỗi tấm séc bạn ký. Với việc theo dõi số tiền bạn đã
chi bằng séc, bạn sẽ luôn luôn biết số tiền còn trong ngân hàng của mình.
