Ngân hàng sẽ gửi định kỳ tới mỗi khách hàng một bản kê. Bản kê này thể
hiện số tiền đã chi hay đã gửi trong tháng, và số tiền còn lại trong ngân hàng.
Đối chiếu sổ séc có nghĩa là kiểm tra chắc chắn rằng các con số trên bản
kê của ngân hàng về số tiền bạn chi ra hay gửi vào khớp với các con số trên
ghi chép của bạn. Rất đơn giản thôi. Chỉ cần bạn làm theo các bước sau:
CÁCH ĐỐI CHIẾU SỔ SÉC
(Trước khi bắt đầu, đừng quên ghi lại các khoản phí ngân hàng vào ghi
chép của bạn và trừ vào số dư tài khoản.)
1. Viết lại số dư cuối mà ngân hàng đã kê ra.
2. Cộng số này với các khoản bạn đã ký gửi mà ngân hàng chưa nhập
vào.
3. Trừ đi trong tổng mới này các khoản trong séc bạn đã ký hay đã rút ra
mà chưa được kê trong bản này.
4. So sánh con số cuối với số dư theo ghi chép của bạn. Hai con số cần
phải khớp nhau, và đó là số tiền bạn thực có trong tài khoản chi phiếu của
mình.
Như tôi đã nói ở trên, ký séc mà không có đủ tiền trong ngân hàng để
thanh toán là bất hợp pháp. Nhưng nếu việc đó xảy ra ngoài ý muốn, tấm séc
sẽ bị hoàn trả – tức là khoản tiền sẽ không được thanh toán và tấm séc chưa
thanh toán sẽ được trả lại cho cá nhân hay đơn vị bạn trả séc. Bạn sẽ được
yêu cầu trả cho đơn vị đó tiền mặt hoặc một tấm séc khác.
Nếu bạn thanh toán một tấm séc khác, hãy nhớ rằng nó sẽ lại bị hoàn trả
lần nữa nếu bạn không gửi thêm tiền vào ngân hàng trước. Thông thường
ngân hàng sẽ thu của bạn tiền phạt vì đã ký séc khống và cá nhân hay tổ
chức bạn trả séc lỗi cũng sẽ tính phí phạt này.
Ký séc với số tiền không đủ trong tài khoản bị coi là một hành vi vi phạm
pháp luật. Người ký séc lỗi có thể bị khởi tố và, nếu bị xác nhận là có tội, họ
sẽ bị phạt tù.
Séc đã trở thành một công cụ giao dịch rất phổ biến tại Mỹ và trong phần
lớn thế giới công nghiệp. Người ta ký séc nhiều hơn là dùng tiền mặt. Trên
nhiều phương diện, séc đã thay thế cho tiền mặt.
Không nhất thiết dùng séc là tốt hơn, nhưng về nhiều mặt thì chúng dễ sử
dụng hơn. Bạn có thể gửi séc qua đường bưu điện để thanh toán các hóa đơn
