Bà bỏ ra vài trang đầu một cuốn sổ (hay vài trang cuối cũng được) để ghi
những số xuất, nhập hàng năm. Những trang đó, bà chia ra làm 7 cột như trong
bảng một dưới đây.
Những trang sau sẽ dùng làm sổ xuất hàng tháng. Bà có thể dùng bảng 2 làm
kiểu mẫu rồi sửa đổi cho hợp với hoàn cảnh trong gia đình bà.