7.
06 Nói chuyện với cấp dưới
Ở hai bài học trước, chúng ta đã có những trải nghiệm thú vị với hai
tình huống nơi công sở, đó là giao tiếp với cấp trên và những người đồng
nghiệp. Các bạn có cảm thấy thiêu thiếu một thành phần nào ở đây không?
Đó chính là các đồng nghiệp cấp dưới nữa đấy, người vẫn báo cáo tiến độ
công việc cho chúng ta hằng ngày đấy. Vậy có những từ vựng và cách diễn
đạt nào mà ta vẫn dùng để nói chuyện với họ nhỉ? Hãy cùng bắt đầu nhé.
Để cập nhật tình hình cho ai đó, ta có to update somebody. Chẳng hạn
tôi muốn cập nhật cho bạn về một dự án mới, hãy nói là: I want to update
you on a new project. Các bạn nhớ nhé. Update ai đó về một cái gì đó
chúng ta hãy để ý dùng giới từ on. I want to update you on a new project.
Nếu bạn muốn hỏi xem tiến độ làm việc của cấp dưới thế nào rồi. Cụ
thể, để hỏi xem cấp dưới của bạn đã làm bản báo cáo kĩ thuật – technical
report đến đâu rồi, các bạn hãy nói: How far along are you in your technical
report? Bình thường ta hay dùng how far để hỏi về khoảng cách, địa điểm
đúng không? Thật thú vị là how far, nếu thêm giới từ along lại trở thành
một cách hỏi tiến độ vô cùng hoàn hảo. Chúng ta sẽ nhắc lại câu hỏi này ba
lần nhé. How far along are you in your technical report? Một cách đơn giản
hơn: How is your technical report going?
Ví dụ bạn hỏi nhân viên tên Sam của mình là: Hey Sam, how far along
are you in your technical report? Sam trả lời: I’m almost done with it. (Tôi
làm gần xong rồi).
Trong hoàn cảnh khác, nếu bạn muốn nhân viên của mình cập nhật
tiến độ công việc hằng ngày, thì ta có từ khóa satus. Bạn có thấy quen với
từ status này không, bởi vì nó xuất hiện rất nhiều ở trên Facebook với nghĩa
trạng thái cảm xúc.
Câu hỏi hoàn chỉnh mà các bạn có thể dùng là: Can you send me a
weekly status report? (Bạn có thể gửi cho tôi bản báo cáo hằng tuần được
không?) Can you send me a weekly status report?
