Đọc vẹt liên tục: Đây là trường hợp của những diễn giả đọc lại tất cả
những gì liệt kê trong khung hình chiếu của mình. Những người giao
tiếp xuất sắc lại không làm vậy. Bạn có nhớ cuộc trao đổi của chúng ta
về John Chambers của Cisco không? Ông nhớ tất cả nội dung của từng
khung hình chiếu. Ông chỉ cần liếc nhìn qua khung hình một lần, và
sau đó nói chuyện với khán giả suốt phần còn lại của buổi thảo luận.
Đó là điều đơn giản nhất mà bạn có thể làm để trở nên khác biệt.
Hãy xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khán giả của bạn bằng cách tỏ ra
nhiệt huyết, đầy cảm hứng và chuẩn bị kỹ cho bài nói của bạn. Hãy xây
dựng thông điệp bằng một khởi đầu mạnh mẽ, trình bày rõ ràng và duy trì
sự ngắn gọn. Hãy khuyến khích khán giả làm theo thông điệp của bạn bằng
cách thể hiện tác phong lãnh đạo và phẩm chất đáng tin cậy nơi bạn thông
qua phong cách nói chuyện, đi lại và diện mạo đúng mực. Nếu bạn không
làm được điều đó, một người khác sẽ làm như thế đấy.
BÀI TẬP HUẤN LUYỆN
1. Tự đổi mới chính mình. Bạn có thể bổ sung những tham chiếu thời sự
nào vào bài trình bày của mình để làm cho nó trở nên sống động hơn. Hãy
nghĩ đến những sự kiện thời sự đang được báo chí nhắc đến. Lần cuối cùng
bạn chia sẻ chiến lược quản lý mới hay đề nghị những tựa sách hay cho
đồng nghiệp, khách hàng hay nhân viên của bạn là khi nào? Bạn có thể chia
sẻ với họ điều gì để cải thiện hiệu quả làm việc?
2. Tham khảo PowerPoint. Bạn không chỉ phải học PowerPoint mà còn
phải trình bày nội dung của mình một cách hiệu quả nhất. Mời bạn truy cập
vào trang web này của Microsoft www.microsoft.com/powerpoint. Tại đây,
bạn có thể tìm thấy những thông tin hữu ích về các vấn đề có liên quan.
Ngoài ra còn có rất nhiều quyển sách viết về chủ đề này. Cá nhân tôi xin
giới thiệu với bạn quyển Using Microsoft Office PowerPoint của Que
Publishing mà tôi đặc biệt thích. Hoặc bạn có thể tìm thấy những lời hướng
