lên điều này: ông chính là người đã đóng góp một phần vào việc cải thiện
tinh thần làm việc của công ty. Đó là một loại tinh thần mà chỉ có những
người giao tiếp xuất sắc mới có thể truyền lại cho tổ chức của mình. Điều
đó gợi cho tôi nhớ đến Giám đốc điều hành John Hancock là Dave
D’Alessandro, người đã nói rằng bạn phải cố gắng trở thành loại huấn luyện
viên mà mọi người thích làm việc cùng. Trong quyển Career Warfare,
D’Alessandro đã viết rằng “Sự khác biệt giữa thành tích đạt được bởi một
nhóm người chỉ sẵn lòng làm những việc tối thiểu và nhóm người sẵn sàng
bước thêm một bước nữa vì bạn là rất to lớn”.
Lưu ý khi sử dụng PowerPoint
Mỗi ngày có không ít hơn 40 triệu tài liệu trình bày bằng PowerPoint diễn
ra trên thế giới. Đó là phần mềm giúp trình bày nội dung đầy hiệu quả của
Microsoft. Tuy nhiên nếu không có kinh nghiệm, việc trình bày trên
PowerPoint sẽ tạo ra những kết quả tiêu cực. Sau đây là một số vấn đề mà
bạn cần lưu ý:
Quá nhiều trang: John Chen, giám đốc điều hành Sybase cho biết ông
sử dụng tất cả chỉ có 12 trang PowePoint cho một buổi nói chuyện kéo
dài 1 giờ! Bạn sẽ đánh mất khán giả của mình nếu để họ bị tràn ngập
bởi một khối lượng thông tin khổng lồ. Khán giả càng đông, bạn càng
phải tỏ ra súc tích. Hãy áp dụng “quy tắc số 3” và tập trung vào một
chủ đề chính yếu.
Quá nhiều chữ và con số: Tin tức truyền hình và những đoạn phim
theo phong cách MTV đã biến chúng ta thành một xã hội rất trực quan,
nhiều hình ảnh. Quá nhiều văn bản và số liệu chỉ khiến cho người xem
nhanh chóng rơi vào tình trạng hoang mang. Họ sẽ không ngừng nhìn
vào đồng hồ ngay trong hai phút đầu tiên của buổi nói chuyện. Đây là
điều tối kỵ đối với các diễn giả.
