“Không còn nghi ngờ gì nữa, kỹ năng giao tiếp đóng góp đến 90% vào
thành công của chúng tôi?”
-BARBARA CORCORAN
NỮ HOÀNG BẤT ĐỘNG SẢN NEW YORK
John F. Kennedy đã kích động toàn đất nước vào năm 1961 bằng một bài
phát biểu khai mạc được trình bày trong 15 phút. Chỉ trong 15 phút,
Kennedy đã chia sẻ một tầm nhìn có thể truyền cảm hứng cho nhiều thế hệ,
thay đổi các chính sách xã hội ở thập niên 60, và giúp đưa con người lên
mặt trăng vào cuối thập kỷ này.
Những người giao tiếp giỏi nhất thế giới, trong kinh doanh hay trong chính
trị, đều hướng đến sự giản lược. Những diễn giả có sức thuyết phục nhất
chính là những người biên tập tốt nhất bài nói chuyện của họ. Họ cắt bỏ, cắt
bỏ và luôn cắt bỏ nội dung cần diễn đạt. Trong quyển sách xuất sắc của
mình về thời đại Kennedy có tên gọi Một ngàn ngày (A Thousand Days),
Arthur Schlesinger cho rằng Kennedy là một người biên tập xuất sắc,
“người rất giỏi tinh chỉnh các ý nghĩ và loại bỏ những ngôn ngữ dư thừa”.
Trong quyển Kennedy, người soạn diễn văn chính của JFK là Ted Sorensen
đã viết rằng Kennedy thích sử dụng những từ một âm tiết hơn những từ ba
âm tiết, hoặc dùng một từ thay vì hai hoặc ba từ khi nói về một điều nào đó.
Kennedy thích giữ cho bài diễn văn của mình chặt chẽ, ngắn gọn tối đa.
Thực ra thì chính George Washington mới là người lập kỷ lục trong việc
nêu cao chủ trương ngắn gọn. Bài diễn văn toàn quốc thứ hai của ông chỉ
dài có 135 từ!
Vậy thì giờ bạn tự ngẫm lại xem liệu bạn có thực sự cần đến 60 phút và 52
trang PowerPoint để kể về sản phẩm, dịch vụ, công ty hay sự nghiệp của
mình chăng? Bạn có thể cắt bớt điều gì không? Tôi dám chắc là bạn hoàn
toàn có thể và cũng nhờ đó mà phần trình bày của bạn sẽ trở nên mạnh mẽ
hơn nhiều. Một số biên tập viên của một tuần san kinh doanh ở Thung lũng
