Hầu hết những khó khăn trong công việc là kết quả của sự thất bại
trong hệ thống chứ không phải thất bại về con người. Dù là một doanh
nghiệp nhỏ hay một công ty nằm trong bảng xếp hạng Fortune 500, tổ chức
nào cũng phải phát triển những hệ thống nếu muốn giảm thiểu vấn đề và
đạt năng suất cao hơn. Chắc hẳn bạn từng biết đến cụm từ viết tắt của từ
HỆ THỐNG (SYSTEM) (Save Yourself Stress Time Energy and Money):
nghĩa là giúp bạn không bị căng thẳng, mất thời gian, năng lượng và tiền
bạc. Để tìm ra những giải pháp triệt để cho các vấn đề lặp đi lặp lại, bạn
phải tạo ra một hệ thống.
Một khi hệ thống được tạo ra, nó phải được vận hành một cách nhất
quán. Nếu tạo ra một hệ thống và thấy được những kết quả tốt hơn thì nghĩa
là bạn đang đi đúng đường. Nếu tạo ra một hệ thống mà vấn đề cũ vẫn
không được giải quyết, hãy quay trở lại bàn thiết kế.
Tôi nói rằng tạo ra một hệ thống nhưng nhiều khi hệ thống của bạn chỉ
cần được nâng cấp. Nếu bạn là người chủ đang vận hành một hệ thống
trong công ty của mình, những rắc rối mới bắt đầu xuất hiện, đừng ngay lập
tức đổ lỗi cho mọi người, hãy nhìn vào hệ thống và xem liệu có cần nâng
cấp nó không. Nếu là nhân viên đang tuân theo một hệ thống làm việc và
nhìn thấy cách cải thiện nó thì hãy làm điều đó. Đó có thể là tấm vé giúp
bạn thăng tiến từ vị trí nhân viên lên người quản lý. Nếu có vài rắc rối tồn
tại khá lâu, thì bạn cần tạo ra một hệ thống mới. Nếu công việc thuận lợi lại
xuất hiện những khó khăn mới, bạn cần nâng cấp hệ thống đó. Tìm kiếm
giải pháp lâu dài là tạo ra và nâng cấp những hệ thống. Cái hay của hệ
thống là nó mang đến những giải pháp dài hạn chứ không phải ngắn hạn.
Hãy học cách tạo ra và nâng cấp những hệ thống, bạn sẽ khám phá được
những thành quả tuyệt vời từ chúng.
Kẻ làm chủ thành công hiểu rằng cuộc sống cá nhân và công việc có
ảnh hưởng và tác động lẫn nhau. Do đó, tìm kiếm giải pháp trong vấn đề
này sẽ giúp tìm ra giải pháp cho vấn đề còn lại. Duy trì kỷ luật hàng ngày
trong đời sống cá nhân sẽ giúp bạn tạo ra và nâng cấp những hệ thống trong
công việc và ngược lại. Đó là vì những kỷ luật và hệ thống mang lại sự
bình yên trong tâm trí. Bình yên tâm trí là một trạng thái đầy sức mạnh giúp
