Trong công việc, rất nhiều người suốt ngày “hễ mở mắt là bận
đến tối mịt” nhưng vẫn cảm thấy thời gian gấp gáp, không đủ
dùng. Họ cạn kiệt sức lực, đi về vội vội vàng vàng, nhưng lại chẳng
bao giờ được như ý nguyện, thậm chí không thể hoàn thành công việc
đúng thời hạn yêu cầu. Sở dĩ có hiện tượng như vậy, có thể không
phải họ không cố gắng làm việc, mà do không nắm vững phương
pháp tận dụng thời gian một cách khoa học, nâng cao hiệu suất làm
việc. Muốn được ông chủ công ty trọng dụng, ngợi khen, muốn đạt
được nhiều thành tựu hơn người khác, buộc phải học cách sử dụng
thời gian hợp lý, hữu hiệu.
Người thành công sở dĩ thành công chính vì họ tuyệt đối không
lãng phí thời gian, có thể vận dụng hữu hiệu thời gian để làm việc
cần làm. Cách họ quản lý thời gian, tận dụng thời gian không có bí
quyết gì lớn lao, chỉ là tuân thủ cách làm dưới đây, bạn cũng có thể
làm được như họ.
- Phân biệt rõ ràng công việc nặng hay nhẹ, gấp gáp hay thư thái.
Nếu bạn muốn quản lý và tận dụng thời gian có hiệu quả, làm
nên thành tích huy hoàng trong sự nghiệp, biện pháp có hiệu quả
nhất chính là: Hình thành thói quen tổ chức và làm việc theo độ
nặng nhẹ, gấp gáp hay thư thái của công việc.
Rất nhiều người đều biết, hai yếu tố để xác định một công
việc có nên làm ngay hay không là thời gian gấp gáp và mức độ quan
trọng. Công việc gấp thường dễ nhìn thấy, nó gây ra áp lực nhất
định, bạn không áp dụng hành động ngay không được. Nó thường ở
ngay trước mặt bạn, hơn nữa thường rất dễ hoàn thành, khiến con
người vui tươi khi thực hiện, nhưng thường không quá quan trọng.
Tinh túy trong việc sử dụng thời gian hữu hiệu là: phân biệt rõ
ràng nặng - nhẹ, gấp gáp - thư thái, đưa ra trình tự trước sau.
