Giám đốc điều hành công ty gang thép Bethlehem Mỹ, Charles
M. Schwab thỉnh giáo chuyên gia hiệu suất Ivy Lee về phương pháp
“làm thế nào để chỉ đạo, thực hiện kế hoạch tốt hơn”.
Ivy Lee có thể mang đến cho Charles M. Schwab một thứ trong
vòng 10 phút, thứ này có thể nâng cao thành tích của công ty thêm
50%, sau đó ông truyền cho Charles M. Schwab một tờ giấy trắng,
nói: “Mời ông viết lên đây 6 việc quan trọng nhất ông phải làm
ngày mai”.
Charles M. Schwab chỉ cần 5 phút đã liệt kê xong danh sách công
việc. Ivy Lee tiếp tục nói: “Bây giờ mời ngày dùng con số thể hiện
trình tự căn cứ theo mức độ quan trọng của từng công việc đối với
ông và công ty của ông”.
Charles M. Schwab lại mất thêm 5 phút. Ivy Lee nói: “Tốt. Mời
ông để tờ giấy này vào trong túi, việc làm đầu tiên của ông sáng
ngày mai là lấy tờ giấy này ra, thực hiện công việc ông cho là quan
trọng nhất. Không cần nhìn các việc khác, chỉ việc quan trọng
nhất. Bắt tay thực hiện công việc đầu tiên cho đến khi hoàn
thành. Sau đó lần lượt làm công việc thứ 2, thứ 3 cũng một cách như
thế, cho đến khi ông tan làm. Nếu chỉ hoàn thành công việc đầu
tiên, không sao cả, ông vẫn đang thực hiện công việc quan trọng
nhất”.
Cuối cùng Ivy Lee nói: “Hàng ngày đều làm như vừa rồi, ông
đã thấy đó, chỉ cần 10 phút thời gian, sau khi ông tin tưởng sâu
sắc vào giá trị cách làm này, hãy khuyên mọi người trong công ty
cũng làm như vậy. Thí nghiệm này ông muốn thử trong bao lâu cũng
được, sau đó gửi chi phiếu cho tôi, ông cho rằng đáng giá bao nhiêu
tiền thì trả tôi bấy nhiêu”.
