Một tháng sau, Charles M. Schwab gửi cho Ivy Lee một tờ chi
phiếu trị giá 25 nghìn đô la Mỹ và một lá thư, trong thư có viết, đó
là bài học có giá trị nhất trong đời ông.
5 năm sau, nhà máy gang thép khi xưa không ai biết đến tên
tuổi đã trở thành nhà máy gang thép độc lập lớn nhất thế giới. Mọi
người đều công nhận, không thể không nhắc đến công lao của Ivy
Lee.
Con người có khuynh hướng không làm việc theo tuần tự mức độ
quan trọng. Đại đa số con người thà chọn việc vui vẻ hoặc thuận tiện.
Nhưng không có cách nào có thể tận dụng thời gian hữu hiệu hơn
phương pháp làm việc theo tuần tự mức độ quan trọng.
Nếu bạn đã hình thành thói quen tổ chức và hành động theo mức
độ nặng nhẹ, gấp gáp hay thư thái của công việc, bạn có thể phân loại
chính xác công việc, phân phối thời gian hợp lý, làm việc cần làm
nhất. Làm việc theo phương pháp này, bạn sẽ không cảm thấy mệt
mỏi vì công việc bộn bề, còn có thể tốn ít thời gian mà vẫn nhanh
chóng làm tốt công việc quan trọng.
- Quy hoạch trước sau, đề ra bảng tiến độ công việc Tin vào sổ
ghi chép, không tin vào trí nhớ. Hình thành thói quen “tất cả mọi
việc có kế hoạch trước sẽ thành công”. Nếu bạn có thể đưa ra một
bảng tiến độ công việc rõ ràng, bạn nhất định sẽ có quỹ thời gian
thoải mái hoàn thành công việc được giao trong thời hạn quy định,
không những làm việc hết trách nhiệm mà còn đảm bảo hiệu suất,
kinh tế và hài hòa. Có thời hạn mới có cảm giác cấp bách, cũng mới
có thể trân trọng thời gian. Đặt giới hạn là tiêu chí quan trọng để quản
lý thời gian.
- Giỏi tận dụng thời gian vụn
