Nhiều cuộc họp kế hoạch đã thất bại vì người
hoạch định không thể tập hợp ý kiến của mọi người
thành một phép phân tích tốt, chi tiết và đưa ra được
những mục tiêu phản ánh kế hoạch đó. Về điểm này,
bạn cần một cơ chế bắc cầu rõ ràng để hoạt động như
một phép kết hợp giữa phân tích SWOT và chính kế
hoạch đó. Nếu không có biện pháp đơn giản này thì
rất khó để có sự liên kết tốt, mang tính cơ bản để biết
nên bắt đầu từ đâu.
Bạn cần một thành phần khác - những yếu tố
thành công đáng xem xét của bạn. Bạn phải thực hiện
đúng điều gì để đạt được thành công? Hãy viết vào
phần bên trái của một ma trận gồm 5 cột. Bây giờ hãy
đánh số cột: sử dụng sức mạnh, xóa bỏ sự yếu đuối,
khai thác cơ hội và tránh sự sợ hãi. Điều này không
liên quan đến những lợi thế; nó chỉ đơn giản là cơ cấu
để nhận biết mỗi yếu tố của một phép phân tích.
Trong ví dụ này, sự yếu đuối có số 1, 8, 9, 17 và 23 là
những con số mà kế hoạch sẽ cần xóa bỏ nếu nó
chiếm ưu thế trong CSF (những nhân tố thành công
tối quan trọng).
Bảng sau là các tiêu đề SWOT đưa mỗi mục vào
ma trận:
