103. Gấp thay vì cắt
In một lá thư bốn trang bằng cách gấp mặt giấy A4 lại thành hai tờ A5 sẽ
tiết kiệm hơn so với khi bạn in trên bốn trang riêng.
Tôi từng nhận được bưu phẩm trong đó gửi kèm những bức thư in trên
bốn trang riêng như thế. Tôi không thể tưởng tượng nổi sao họ lại có thể
phung phí đến vậy.
Ngoài ra, bốn trang tách biệt cũng dễ gây nhầm lẫn. Một trang giấy lớn
được gấp gọn gàng sẽ dễ đọc hơn, mà lại không có trang nào in thừa. Nó
cũng được căn để cho vừa phong bì.
Tôi từng làm việc cho một công ty thư tín nhỏ. Họ thiết kế các cuốn
catalogue bằng cách gấp nhỏ các khổ giấy lớn. Một mặt được dùng để giới
thiệu các sản phẩm đặc biệt, còn mặt kia là phiếu mua hàng. Cuốn
catalogue được gấp vừa nhỏ để khớp với phụ trương kèm theo. Phí in khá
rẻ và cũng không có bưu phí hay phong bì nào phát sinh thêm; hơn nữa, do
không có phong bì phản hồi kèm theo nên chúng là những thư gửi có hiệu
suất cao nhất.
Lời kết
Hãy luôn tìm kiếm cách in ấn có hiệu suất cao nhất.
