Nh v y là
t u tiên b t
u b ng vi c xác nh xem
u gì quan tr ng nh t trong cu c s ng c a
n, sau ó s p x p
luôn t n d ng th i gian làm nh ng vi c h
ng t i m c tiêu c a mình.
u có nh ng u tiên dài h n thì b n s r t d xác nh u tiên ng n h n c a mình là gì.
n có th nói r ng quá trình
t nh ng u tiên ng n h n b t
u b ng m t cây bút và m t t gi y.
i khi b n th y mình có quá nhi u vi c ph i làm và m t qu th i gian eo h p, b n hãy ng i
xu ng, hít sâu và li t kê nh ng b n ph i hoàn thành. M c dù chúng ta không
th i gian
làm t t
m i th , chúng ta luôn
th i gian
làm nh ng vi c quan tr ng và theo
i nh ng công vi c
ó cho t i khi b n
t
c m c tiêu.
Nhà kinh t h c n i ti ng ng
i M Peter Drucker ã t ng nói, “Hi u su t công vi c ngh a là làm
t m i vi c nh ng làm vi c hi u qu ngh a là làm nh ng
u úng
n.” Và
làm
c nh v y
n ph i suy ng m nhi u.
Sau khi ã li t kê nh ng nhi m v c n làm, hãy t h i mình: “N u tôi ph i xa nhà trong vòng m t
tháng và ch có th hoàn thành m t vi c trong danh sách thì tôi s làm vi c gì?” Hãy suy ngh và
ánh d u vi c b n mu n làm. Sau ó l i h i, “N u tôi
c làm m t vi c tr
c khi ph i xa nhà m t
tháng, tôi s làm
u gì?” R i b n ánh d u vi c th hai trong b n danh sách.
Hãy th c hành nh v y 5 ho c 6 l n cho t i khi b n ã xác nh
c danh sách nh ng vi c u
tiên. Sau ó hãy ánh s theo th t m c
quan tr ng. V i danh sách này, b n ã s n sàng
t
n m c tiêu c a mình.
t ph
ng pháp khá thông d ng n a
t u tiên sau khi xác nh danh sách nh ng m c tiêu
chính c a b n. ó là ph
ng pháp ánh ch A, B, C, D, E. B n hãy vi t nh ng ch cái này l trái
tr
c m i vi c trong danh sách. Ch A ngh a là r t quan tr ng, c n ph i làm, n u không h u qu s
nghiêm tr ng.
Ch B ngh a là nh ng vi c quan tr ng, nên làm nh ng không quan tr ng b ng nh ng vi c ánh ch
A, và h u qu không áng k n u không hoàn thành.
Ch C ngh a là nh ng vi c làm
c thì t t nh ng không quan tr ng nh vi c A và B và n u không
hoàn thành thì c ng không có h u qu gì nghiêm tr ng.
Ch D ngh a là nh ng vi c s giao cho ng
i khác làm thay th mình.
Ch E là nh ng vi c s b qua khi có c h i. Khi b n s d ng ph
ng pháp A B C D E, b n s r t
xác nh vi c gì là quan tr ng, vi c gì không quan tr ng.
u này giúp b n t p trung th i gian
và s c l c vào nh ng vi c c n làm trong danh sách c a b n.
t khi b n ã xác nh
c m t hay hai vi c b n ph i u tiên th c hi n, hãy t p trung toàn b
tâm trí
hoàn thành nh ng vi c ó.
