• Nhận thêm thành viên mới mà không được cả nhóm công
khai nhất trí.
• Để một thành viên trong nhóm bỏ phiếu phản đối quá
nhanh, khi chưa trải qua một hay hai bữa ăn tối chậm để tìm
hiểu nhau.
• Sợ người ta bỏ nhóm. Nhóm luôn trong trạng thái động; rời
bỏ nhóm là một phần trong quy trình.
Mọi việc sẽ dễ dàng hơn sau lần đầu tiên
Bạn sẽ cần một địa điểm họp mặt, trừ phi nhóm của bạn chọn gặp nhau qua
mạng hay qua điện thoại. Nơi nào khiến tất cả mọi người cảm thấy thoải mái
và dễ nhập tâm nhất? Phòng khách thường là nơi dễ nhất (đây là nơi gặp gỡ
của nhóm chúng tôi); tốt nhất, bạn luân phiên thay đổi đến nhà của nhau.
Nhóm của Bill George gặp nhau tại một nhà thờ trong vùng đã nhiều năm,
mặc dù tôi không nghĩ có thành viên nào trong nhóm sinh hoạt tại nhà thờ
này.
Nếu bạn muốn lập Greenlight Group dựa trên công việc, cố gắng sắp xếp ít
nhất là buổi gặp gỡ đầu tiên được tổ chức bên ngoài văn phòng. Tìm một nơi
riêng tư, nơi mọi người cảm thấy thư giãn - ngay cả khi địa điểm này nằm
trong cùng tòa nhà. Nếu bạn thành lập nhóm ngay trong công ty, bạn có thể
cần phải thông báo ý định và bản chất nhóm đến toàn thể tổ chức, để các
đồng nghiệp không cảm thấy bị đe dọa rằng mọi người đang kéo bè chia
phái. Trong trường hợp đó, bạn nên cân nhắc tổ chức họp mở vài tháng một
lần, trong đó bạn trình bày chung về những lợi ích mà bạn và nhóm đã tìm
thấy.
Khi nào thì nên gặp nhau? Có những nhóm muốn gặp nhau trong lúc ăn
sáng, tạo cảm giác một cuộc họp nghiêm túc, hiệu quả. Họp trong lúc ăn
trưa cũng tốt, miễn là tất cả thành viên đều có thể dành ra vài giờ ngay giữa
thời gian làm việc. Các bữa ăn tối chậm có thể kéo dài hơn và thảo luận
được nhiều điều hơn, nhưng đồng thời nó cũng chiếm mất thời gian dành
cho gia đình. Điều quan trọng là không ai cảm thấy phải vội vã.
