Giờ đây, bạn đã biết làm thế nào để có được bài thuyết trình hiệu quả nhất,
bạn cũng có thể sử dụng chiến thuật tương tự để xóa đi sự buồn tẻ trong các
cuộc họp.
Trong tất cả các phòng họp trên toàn thế giới, người ta ngồi họp mà cảm
thấy vô cùng chán ngán. Họ hoàn toàn không chú ý đến cuộc họp và vấn đề
đang được bàn luận. Họ có thể đang nghĩ về kỳ nghỉ sắp tới, hoặc gia đình
họ sẽ ăn gì vào bữa tối nay, và đột nhiên tất cả mọi con mắt dồn về phía họ
khi họ nghe thấy những từ đáng sợ: “Vậy anh nghĩ sao về vấn đề này?”.
Họ bỗng giật mình trở về thế giới thực, những thông tin rời rạc và những từ
ngữ lạ lẫm mà họ nghe được từ đầu buổi họp bỗng nhiên lại phải đóng vai
trò quá quan trọng. Và cuối cùng, để giữ cho mình được an toàn, họ lắp bắp
một vài câu như: “Tôi nghĩ rằng tôi cần thêm thông tin trước khi chọn lấy
một trong hai giải pháp” hay “tôi nghĩ vấn đề này cần phải được nghiên
cứu thêm.” Những câu nói vô thưởng vô phạt như vậy nhiều khi giúp bạn
thoát khỏi một khó khăn to lớn do sự mất tập trung gây ra.
Không có phòng họp tẻ nhạt nào ở Boeing
Sam Brooks và Dan O’connell là những kỹ sư thiết
kế ở Boeing. Trong các cuộc họp, Sam thường xuyên
sử dụng Bản đồ Tư duy để điều hành việc thảo luận
và tạo nên cấu trúc cho bài thuyết trình. Anh nói:
"Nếu không có cấu trúc thứ tự chặt chẽ, tôi sẽ không
thể làm được gì. Bản đồ Tư duy chính là một công cụ
hiệu quả. Khi cần phải làm rõ hoặc tạo ra một cái gì
