Tôi sẽ liên lạc với anh trong vài ngày tới để xác định thời gian ta có thể
gặp nhau để bàn bạc về nhu cầu [điều chỉnh theo từng khách hàng] của anh.
Xin cảm ơn. Tôi rất mong được nói chuyện với anh.
Tên bạn
Địa chỉ công ty bạn
Số điện thoại văn phòng, di động, fax
Địa chỉ web
Sau khi bạn để lại tin nhắn thì hãy nhớ:
• Gửi email ngay trong vòng vài phút: Email và thư thoại phải được gửi
đi chỉ cách nhau vài phút, thậm chí vài giây. Bạn không thể để tin nhắn vào
buổi sáng và chiều mới gửi email. Tỷ lệ phản hồi sẽ giảm đáng kể nếu cặp
đôi này không đi cùng với nhau.
• Luôn lưu lại những email gửi ra ngoài. Khi bạn cần phải giới thiệu,
đừng cho rằng chỉ gọi điện thoại và thư thoại là đủ. Nếu bạn muốn biết
được các thông số về hiệu quả của các cuộc gọi ra ngoài, bạn phải quan tâm
đến các email gửi ra ngoài.
Quản lý email
Đã có thời chúng ta dựa vào bộ phận tiếp thị để quản lý các yêu cầu về
email của mình. Họ cẩn thận thảo ra các email với cả tấn những từ ngữ tiếp
thị sáo rỗng, tạo ra các email phản hồi tự động khi nhận được mối quan tâm
